Абонаментите запазват посещения, дублирането проверява за свободен час, календарни покани в имейлите
Тази промяна спира клиентите да записват повече часове, отколкото абонаментът им покрива, прави масовото дублиране на резервации безопасно и добавя календарна покана към имейлите за резервация. Плюс поддръжка на нов фискален принтер и няколко поправки в ежедневната работа.
✨ Накратко
- Резервация, платена с абонамент, вече запазва посещение още при записването. В абонамента виждате жълт етикет "1 запазено" / "2 запазени".
- При онлайн записване клиентът вижда "Остават 3 посещения (1 запазено)", а абонамент без свободни посещения вече не се предлага като начин на плащане.
- "Дублирай по дата" вече проверява всяка избрана дата за свободен час и предлага готови варианти "Друг час" и "Друг служител" с едно кликване.
- Имейлите за резервация до клиента вече носят календарна покана — клиентът добавя часа в своя календар, а при преместване или отказ поканата се обновява сама.
- Блокираното време вече не се пропуска при онлайн записване, когато служителят има застъпени редове в работното време.
- Снимките на клиенти и служители вече се изрязват от вас преди качване през "Изрежи снимката".
- Desktop приложението вече работи и с касови апарати на Datecs — DP-05, DP-25, DP-35, WP-50 и DP-150.
- API ключовете вече дават достъп на външни системи до резервациите и клиентите.
- Шаблоните на известията вече имат променлива с имената на служителите, а датите в известията към служители се изписват на техния език.
🎟️ Абонаменти: запазени посещения от предстоящи резервации
Досега посещението от абонамент се отчиташе чак при продажбата. Между записването и плащането абонаментът изглеждаше по-свободен, отколкото е, и клиент можеше да запише повече часове, отколкото абонаментът покрива.
Сега резервацията задържа посещението още при записването:
- В списъка с издадени абонаменти, в самия абонамент и в изгледа за посещения виждате етикет "1 запазено" / "2 запазени" с обяснение "Запазени от предстоящи резервации, още неотчетени".
- В историята на използването се появяват редове "Запазено" с бутон, който отваря резервацията, задържала посещението.
- Запазването отпада само по себе си, когато резервацията бъде отказана, отбелязана като неявил се, изтрита или платена.
Броячите на използваните посещения не се променят — запазените посещения се показват отделно, защото още не са отчетени.
Виждате ги в Издадени абонаменти.
🛒 Онлайн записване: колко посещения реално остават
При онлайн записване клиентът вече вижда точната наличност, преди да избере как да плати:
- в избора на плащане пише "Остават 3 посещения (1 запазено)";
- абонамент, чиито оставащи посещения вече са запазени от предстоящи резервации, не се предлага;
- в самата резервация клиентът вижда с кой абонамент ще бъде платена — "С абонамент ...".
Така клиентът не може да запише час срещу абонамент, който вече няма покритие.
🔁 "Дублирай по дата" вече проверява за свободен час
Досега "Дублирай по дата" създаваше новите резервации със същите служители и ресурси, без да проверява дали са свободни. Сега всяка избрана дата се проверява:
- избирате датите в цял месечен календар, където всяка дата е оцветена според състоянието си — легендата показва "Оригинал", "Конфликт" и "Преместено";
- докато тече проверката, виждате "Проверка на наличността…", а при заета дата — "Няма свободен час на тази дата";
- за дата с конфликт се появява "Свободни варианти — избери с 1 клик" с предложения "Друг час" и "Друг служител"; избирате един и редът се оправя;
- ако предложенията не ви устройват, отваряте пълното търсене на свободни часове;
- след промяна можете да се върнете към първоначалния избор с "Върни оригиналното";
- ако изберете два пъти една и съща дата и час, системата показва "Друг избран запис е със същите дата и час." и не позволява създаване;
- наведнъж можете да дублирате най-много до 31 дати.
Ако наличността се промени, докато преглеждате, при запис виждате "Наличността се промени. Прегледайте предупрежденията и опитайте отново." и потвърждавате изрично.
"Дублирай по дата" вече изисква право за създаване на резервации. Служител без това право няма да може да дублира.
Подробностите за самото действие са в Действия по резервация.
📅 Календарни покани в имейлите до клиентите
Имейлите за резервация до клиента вече носят календарна покана:
- при създадена, променена или потвърдена резервация и при напомняне преди часа клиентът добавя часа директно в своя календар;
- при преместване часът в календара на клиента се обновява, вместо да се дублира;
- при изтрита или отказана резервация клиентът получава отмяна и часът отпада от календара му.
Не се налага да променяте шаблоните на известията — поканата се прикачва автоматично.
⛔ Блокираното време вече не се пропуска при онлайн записване
Когато служител имаше застъпващи се или повторени редове в работното време, блокираното време можеше да остане видимо като свободен час при онлайн записване и клиентът да запише час в него.
Сега застъпените редове се обединяват, преди да се приложи блокираното време, и то се спазва навсякъде — в мрежата със свободни часове, при създаване и при преместване на резервация.
Проверете настройките си в Блокирано време.
🖼️ Снимки: вие избирате какво се вижда
Досега снимката се изрязваше автоматично в средата и при портретна снимка лицето често оставаше извън кадъра.
Сега при добавяне на снимка към клиент, служител или вашия профил първо избирате "Добави снимка" и после "Направи снимка" или "Избери от галерията". След това се отваря "Изрежи снимката" с подсказка "Плъзнете снимката и мащабирайте, така че лицето да е в кръга." — местите снимката, приближавате с "Приближи" и "Отдалечи" или със стрелките на клавиатурата и качвате точно това, което сте видели.
Качените снимки се показват и по-ясно от преди.
🧾 Фискални апарати: вече и Datecs
Desktop приложението вече работи и с касови апарати на Datecs, освен с досегашните апарати на Daisy:
- Datecs — DP-05, DP-25, DP-35, WP-50 и DP-150;
- Daisy — апаратите, които работят по протокола на Daisy за връзка с компютър, например Compact M.
Апаратът се разпознава автоматично при сканиране — в списъка виждате производителя и модела. Поддръжката е проверена на реален Datecs DP-150 за четене на състояние, служебен бон, фискален бон с отстъпка и сторно.
За да свържете апарата, превключете го в режим за връзка с компютър. При Datecs изберете "Връзка с ПК" от менюто на апарата. При DP-150 паролата на всеки оператор съвпада с номера му, а номерата на операторите са от 1 до 30.
Стъпките са описани в Фискални устройства и фискален печат.
🔌 API ключове: достъп до резервации и клиенти
В "API ключове" вече можете да дадете на външна система права за:
- "Преглежда списък с резервации" и "Преглежда резервация";
- "Пренасрочва резервации" и "Изтрива резервации";
- "Променя статус на участник (отказ / неявил се)";
- "Преглежда списък с клиенти" и "Преглежда клиент".
До всяко право стои кратко описание какво точно позволява. Съществуващите ключове продължават да работят както преди.
Правата за пренасрочване, изтриване и промяна на статус на участник променят вече създадени часове. Давайте ги само на системи, на които се доверявате, и правете отделен ключ с по-малко права, когато достъпът трябва да е ограничен.
Последиците от всяко от тези права са описани в API ключове и достъп на външни системи.
✉️ Известия: имена на служителите и дати на правилния език
- Шаблоните на известията за резервация вече имат променлива
:appointment_employees_names— "Изписва имената на назначените служители разделени със запетая". Налична е във всички типове известия за резервации и можете да я добавите там, където ви трябва. - Датите в известията към служители вече се изписват на езика на служителя. Досега те излизаха на английски, независимо от избрания език.
Съществуващите текстове на шаблоните не са променяни. Промяната можете да ползвате от Шаблони.
🛠️ Поправки
- Въвеждането на дата с клавиатурата в полетата за дата и час вече работи правилно. При формат ден.месец.година написаното
14.05.2026се записваше като14.05.1906. - Екранът на продажбата вече не спира да работи, когато плащане няма записан касиер.
- Повтарящи се резервации с пакет вече запазват връзката с пакета. Досега копията се създаваха като самостоятелни услуги и губеха пакетната цена.
- Отчетът за резервации по източник на препоръка вече не брои изтрити и скрити резервации в сумите.
✅ Какво да направите
- Отворете Издадени абонаменти и проверете етикета "запазени" при абонаментите с предстоящи резервации.
- При следващото масово дублиране използвайте проверката за свободен час в "Дублирай по дата" и разгледайте предложенията при конфликт.
- Проверете дали служителите ви имат право за създаване на резервации, ако очаквате да дублират часове.
- Ако използвате касов апарат на Datecs, свържете го по стъпките във Фискални устройства и фискален печат.
- Прегледайте правата на съществуващите си API ключове в API ключове, преди да дадете новите права на външна система.