Блокирано време

„Блокирано време“ е временна забрана за нови резервации в определен период. Използвайте го за почивки, отсъствия, събития, ремонти или когато ресурс не трябва да се резервира.

Откъде се отваря

Може да работите с блокирано време по два начина:

• от „Работно време“ -> „Блокирано време“, където виждате списък и управлявате всички записи;
• директно от Календара, когато трябва бързо да затворите определен период.

Практическият избор е:

• използвайте Календара, когато затваряте единичен период в текущия ден или седмица;
• използвайте списъка в „Блокирано време“, когато преглеждате, редактирате или управлявате повече записи.

Ако собственикът е разрешил AI конектори, можете да питате Claude или ChatGPT кой отсъства и кога, а с „Може да действа“ — да добавяте, местите и премахвате блокирано време. Преди да блокира, конекторът показва резервациите, които вече са в периода. Той не ги отказва и не ги мести.

Какво се настройва

Във формата избирате:

• за кого е блокирането: обект, служител или ресурс;
• начален и краен ден;
• начален и краен час;
• причина;
• цвят.

Когато блокирането е за служител или ресурс, може допълнително да посочите и конкретен обект.

Как да го използвате

1. Отворете „Блокирано време“ или добавете ново блокиране от Календара.
2. Изберете дали блокирането е за обект, служител или ресурс.
3. Попълнете начална и крайна дата и час.
4. По желание добавете причина и цвят.
5. Запишете промените.

Как влияе на резервациите

• Ако блокирането е за обект, то засяга целия обект за избрания период.
• Ако е за служител, засяга само неговата наличност.
• Ако е за ресурс, засяга само резервациите, които изискват този ресурс.
• При онлайн резервации блокираното време премахва часове, които иначе биха били налични.

Как изглежда в календара

• В „Ден“, „Седмица“ и „Месец“ блокираното време на служител или ресурс се показва като лента най-горе в деня, с името и часовете. Причината се вижда, когато задържите курсора върху лентата, а с клик по нея отваряте „Редактирай блокираното време“.
• В изгледите по служители и ресурси блокираното време е в колоната на служителя или ресурса.
• Блокираното време на целия обект се вижда в часовата мрежа.

Когато някой добави, промени или изтрие блокирано време, останалите виждат промяната в календара веднага, без да презареждат страницата. Изгледите са описани в Календар.

Какъв е приоритетът му

Блокираното време стои над нормалния график. Ако един час е работен по график, но попада в блокирано време, той няма да е наличен за ново записване.

Кога да не го използвате

• Ако променяте постоянния график на обекта, редактирайте На обекта.
• Ако променяте регулярните смени на служителите, редактирайте На служителите.

Ако искате първо да видите как блокираният период изглежда в реалния график, започнете от Календар.

Бележка

Блокираното време е най-подходящо за временни изключения. Не го използвайте като заместител на постоянния график.

Често задавани въпроси

Мога ли да блокирам ресурс, без да блокирам целия обект?

Да. Изберете тип „Ресурс“ и посочете конкретния ресурс.

Мога ли да блокирам повече от един ден?

Да. Формата има начална и крайна дата, така че може да блокирате и по-дълъг период.

Каква е разликата между блокирано време и работно време?

Работното време е основният график. Блокираното време е временна забрана в рамките на този график или за конкретен обект, служител или ресурс.