Как се смята комисионата, плащанията от портфейла извън прихода, е-направления и е-рецепти в НЗИС

Настройките на комисионите показват с думи и пример от каква сума се смята комисионата, а до начислената комисиона се вижда как е изчислена. Плащанията от портфейла на клиента се отчитат отделно от прихода. За медицинските практики от е-прегледа в НЗИС се издават направления и рецепти, прегледът се попълва от шаблон и се коригира след затварянето.

✨ Накратко

• „Как се смята комисионата“ обобщава с по едно изречение всяка настройка, а под всеки отговор има пример.
• Нова настройка: служителите на една услуга могат да делят комисионата поравно.
• Фиксираната комисиона е „Фиксирана сума на брой“ и се умножава по количеството на реда.
• Комисионата се начислява при плащането и после не се променя; новите правила важат за следващите плащания.
• До начислената комисиона се вижда „Как е изчислена комисионата“.
• Формата на абонамента показва дали цените на посещенията дават общо цената на абонамента.
• Плащанията от портфейла на клиента се отчитат отделно от прихода, в „Платено от портфейла“.
• НЗИС: е-направления, е-рецепти, шаблони, корекция, списък на прегледите и заместване.
• Амбулаторният лист се печата направо от прегледа.

---

Как се смята комисионата

В „Комисиони“ → „Настройки“ най-горе стои „Как се смята комисионата“ — по едно изречение за всяка настройка, която има значение за бизнеса ви. „Промени“ отваря прозорец с по един въпрос за отстъпката, посещението по абонамент, консумативите, ДДС-а и за случая, когато няколко служители извършват една услуга. Под всеки отговор пример с кръгли числа показва от каква сума ще се смята комисионата.

С новия въпрос „Няколко служители на една услуга“ решавате дали всеки служител получава своята комисиона, или служителите я делят поравно.

В списъка с правила до всяка стойност има цветен етикет, който казва откъде идва правилото: „Собствено“, „Общо на“ и името на служителя, „За всички“, „Общо за всички“ или „Не е зададено“. Фиксираната комисиона е „Фиксирана сума на брой“ — например „5 EUR на брой“ за всяка бройка на реда.

Бележка

Фиксираната комисиона се умножава по количеството на реда. Ако имате фиксирани правила за продукти, които продавате по няколко броя, проверете стойността им в „Комисиони“ → „Настройки“.

Комисионата се смята, когато продажбата стане платена, и после не се променя. Промяна на правило или на настройка важи за продажбите, платени след нея. За да я приложите към вече начислени комисиони, изберете ги в „Отчети → Комисиони“ и натиснете „Преизчисление“.

Иконката до сумата на комисионата в отчета и в продажбата отваря „Как е изчислена комисионата“ — стъпките, сумата, от която се смята комисионата, и правилото.

Подробно: Комисиони.

Цена на посещение в абонамента

Комисионата за посещение по абонамент се смята от „Цена на посещение“ — частта от цената на абонамента, която се пада на едно посещение. ДДС-ът на посещението е по ставката, с която е продаден абонаментът. Консумативите, които клиентът плаща допълнително при посещението, се облагат по ставката на реда в продажбата, както всеки продукт.

Когато цените на посещенията в абонамента дават общо различна сума от цената му, формата на абонамента показва бележка под услугите. Същото важи за персоналния абонамент.

Бележка

Ако цените ви са без ДДС, клиентът плаща ДДС и върху консумативите, които доплаща при посещение по абонамент.

Комисионата за посещение следва въпроса „ДДС“ като всяка продажба: при „Комисионата се смята от цената без ДДС.“ ДДС-ът на посещението се изважда. Ако изберете „Комисионата се смята от цената с ДДС.“, това важи за всички продажби, не само за посещенията.

Бележка

Прегледайте „Цена на посещение“ в абонаментите си. Ако посещенията струват общо повече от абонамента, комисионите за тях се смятат от по-голяма сума, отколкото е платил клиентът. След промяна на плана „Синхронизиране на цени“ пренася новите цени към продадените абонаменти, а „Преизчисление“ в „Отчети → Комисиони“ — към вече начислените комисиони.

Подробно: Абонаментни планове.

Плащанията от портфейла на клиента

Приходът се записва, когато клиентът купи ваучер или зареди портфейла си. Когато после той плати услуга с „Баланс в портфейла“, това плащане се отчита отделно от прихода:

• „Плащания по дата“, „Плащания по обект“ и „Плащания по касиер“ имат колона „Платено от портфейла“;
• в „Плащания по метод на плащане“ портфейлът е сив ред с бележка „не влиза в прихода“, а под общите суми стои „Платено от портфейла“ с бутон „Виж плащанията“;
• в „Последни плащания“ сумата на такова плащане е без цвят, а методът е „Баланс в портфейла“;
• таблото не включва плащанията от портфейла в сумата на плащанията.

Отчетите за продажби включват и тези услуги — те са продадени и извършени.

Подробно: Отчети за плащания.

НЗИС: е-направления, е-рецепти и шаблони

За медицинските практики е-прегледът в НЗИС има нови възможности:

• Е-направления и е-рецепти се издават от самия преглед — направление за изследвания, консултация, високоспециализирана дейност или хоспитализация, както и рецепта с еднократно или многократно отпускане. Черновата се пази, докато не я издадете, а под дозировката стои текстът, който се изпраща в НЗИС.
• Шаблони за преглед попълват прегледа с един избор, а „Копирай от предишен преглед“ взема данните от последния затворен преглед на пациента.
• Корекция: затворен преглед се поправя с „Коригирай“ и „Изпрати корекцията в НЗИС“.
• „Придружаващи заболявания“ и „Извършени специализирани дейности“ имат свои секции, а „Начало на симптомите“ не е задължително.
• „Списък на прегледите“ показва прегледите за деня, с филтри по статус, специалист и лечебно заведение.
• „Заместване в НЗИС“: титулярят регистрира периода, в който го замества друг лекар.
• Амбулаторният лист следва бланката на НЗОК и дълъг текст продължава на следващата страница. В настолното приложение „Печат на амбулаторен лист“ отваря листа с програмата за PDF на компютъра, от която го отпечатвате.

Бележка

За да създават шаблони, служителите имат нужда от правата „Шаблони за преглед“ в ролята си. Шаблон може да приложи всеки, който пише прегледи.

Подробно в раздела НЗИС (HIS BG): Е-преглед, Е-направления и е-рецепти, Шаблони за преглед и Заместване в НЗИС.