Преминете към основното съдържание

Как да добавите плащане към продажба

Тази страница е за екрана „Плащане“ в продажбата. Тук избирате начин на плащане, сума и дата, а при нужда работите и с „Каси“, калкулатора за ресто и фискален печат.

Кога се ползва тази страница​

  • Когато вече имате продажба и трябва да запишете получена сума.
  • Когато трябва да изберете метод на плащане и да зададете „Платено на“.
  • Когато трябва да ползвате „Каси“ или калкулатора за ресто.
  • Когато трябва да коригирате дата, да анулирате или да възстановите вече записано плащане.

Преди да започнете​

Какво виждате във формата​

  • "Подробности за продажбата" — виждате:
    • "Общо"
    • "Салдо"
  • Метод на плащане — задължителен.
  • "Сума" — задължителна, минимум 0.01.
  • "Платено на" — дата и час на плащането.
  • "Каси" — поле за бизнеси с включена платена функция за каси.
  • "Калкулатор за ресто" — изчислява ресто или показва, че сумата не стига.
  • Баланс / Надплатено — обобщение в долната част на формата.

Ако изберете плащане с клиентски баланс:

  • първо трябва в продажбата да има избран клиент;
  • системата показва наличния баланс на този клиент;
  • сумата не може да е по-голяма от наличния баланс;
  • може директно да използвате наличната сума, ако тя покрива част или цялото плащане.

Стъпки: Добавяне на плащане към продажба​

  1. Създайте или отворете продажба.
  2. В секцията "Плащания" изберете "Добави плащане".
  3. В екрана "Плащане" изберете метод на плащане.
  4. Попълнете "Сума" и при нужда променете "Платено на".
  5. Ако работите с каси, изберете и каса.
  6. Ако приемате сума в брой, по желание използвайте "Калкулатор за ресто".
  7. Запазете с "Добави плащане" или "Запази" според контекста.
Бележка

Полето "Каси" се вижда само ако бизнесът има включена платена функция за каси.

Бележка

Плащането с клиентски баланс е вграден метод. За да го използвате, в продажбата трябва да е избран клиент и той да има наличен баланс.

Как работи калкулаторът за ресто​

  • Въвеждате "Получена сума".
  • Системата изчислява:
    • "Ресто за връщане", ако сумата е достатъчна;
    • предупреждение за недостатъчна сума, ако полученото е под дължимото.
  • Калкулаторът е помощен инструмент при работа на място и не замества самото поле "Сума".

Фискален печат​

  • При ново плащане може да видите настройка за печат на фискален бон.
  • Ако фискалният печат е наличен и има избрано готово за работа устройство, бонът се отпечатва след запазване на продажбата.
  • Ако е настроен нефискален режим на устройството, вместо фискален бон се отпечатва нефискален бон. Този режим е за тестови и нефискални сценарии, не за реален фискален процес.
  • Ако няма избрано устройство или текущата среда не поддържа локален печат, плащането може да се запише, но печатът няма да завърши автоматично.
  • След запазване плащането може да пази статус като:
    • фискалният бон ще бъде отпечатан;
    • фискалният бон е отпечатан;
    • печатът е неуспешен.
  • При неуспешен печат може да се наложи повторен опит след проверка на Фискални устройства и фискален печат.

Важно: корекции на записано плащане​

  • След като плащането е записано, методът, сумата и касата вече не се редактират от този екран.
  • Можете да промените само "Платено на" чрез "Запази датата на плащане".
  • При записано плащане може да имате действия:
    • "Възстанови плащане"
    • "Анулирай плащане"
  • Така системата пази ясна история на първоначалното плащане и отделните корекции.
  • При фискален поток тези действия могат да доведат и до печат на обратен фискален документ, ако първоначалното плащане вече има издаден фискален бон.
  • Подробната логика и ограниченията са описани в Анулиране и възстановяване на плащания.

Как се връзва с останалите екрани​

Свързани теми​

💡Все още нямаш бизнес профил?

За да използвате тези функции в Business, е нужен бизнес профил. Създайте профил и продължете с настройката.