Начини за плащане

В екрана „Начини за плащане“ настройвате какви методи ще могат да се използват при продажба и плащане в бизнеса, например пари в брой, банков превод или карта. Това е настройка на метода, а не екранът, в който записвате самото плащане.

Кога се ползва тази страница

• Когато трябва да добавите нов начин за плащане.
• Когато трябва да определите кой метод да е „По подразбиране“.
• Когато настройвате „Фискален тип плащане“ за фискалния процес.
• Когато искате да спрете, активирате или редактирате вече съществуващ метод.

Това обикновено е една от първите настройки във финансовата секция. Без активен начин за плащане не можете да минете гладко към Добавяне на плащане.

За самото записване на получена сума вижте Добавяне на плащане.

Какво виждате в списъка

• Метод на плащане — името и описанието на метода.
• Фискален тип плащане — ако е зададен, тук виждате фискалния тип на метода.
• Статуси:
  • „Активен“ или „Неактивен“
  • „По подразбиране“ или „Не е по подразбиране“

Ако видите „Системен метод на плащане“, това е метод, който идва от системата или от интеграция и не се редактира по същия начин като ръчно добавените методи.

Стъпки: Добавяне на нов начин за плащане

1. Отидете в "Настройки" > "Плащания" > "Начини за плащане".
2. Кликнете "Нов метод на плащане".
3. Попълнете полетата:
   • "Име" — задължително, например „Пари в брой“ или „Банков превод“.
   • "Описание" — кратка бележка (по избор).
   • "Фискален тип плащане" — определя на коя позиция в касовия апарат отива плащането. Номерът на позицията зависи от модела на апарата. Под полето има подсказка с връзка "Научи повече" към Фискален тип плащане и позициите в касовия апарат.
   • "По подразбиране" — методът ще е предварително избран при плащане.
   • "Активирай начина за плащане" — включете, за да може методът да се използва.
4. Изберете "Запази".

Как работят основните настройки

• „По подразбиране“ — този метод ще бъде предварително избран в плащането, но можете да го смените за конкретна продажба.
• „Активирай начина за плащане“ — ако е изключено, методът не трябва да се използва при нови плащания.
• „Фискален тип плащане“ — ползва се, когато имате фискален процес и трябва правилно да подадете вида плащане към устройството.

Фискален тип плащане и позициите в касовия апарат

Касовият апарат не разпознава плащането по име, а по номер на позиция. Всеки „Фискален тип плащане“ отива на определена позиция в апарата. Какво значи тази позиция — с какво име се печата на бона и как се отчита към НАП — е настроено в самия апарат.

Затова името на метода не решава нищо за апарата. Метод „Карта“ с фискален тип „В брой“ се отчита като плащане в брой. Метод без избран фискален тип също се печата като „В брой“.

Коя позиция ползва всеки тип

Фискален тип плащане	Daisy	Datecs (DP-05, DP-25, DP-35, DP-150, WP-50)	Datecs X и MX
„В брой“	В БРОЙ	В брой	0 — фабрично „В БРОЙ“
„Карта“	плащане 2 — фабрично „КРЕДИТ“	плащане 2 — фабрично „дебитна карта“	1 — фабрично „КРЕДИТ“
„Чек“	плащане 1 — фабрично „НАЛ.ПЛАТЕЖ“	плащане 1 — фабрично „кредит“	3 — фабрично „ЧЕК“
„Банков превод“	плащане 3 — фабрично „НЗОК“	плащане 3 — фабрично „НЗОК“	4 — фабрично „ВАУЧЕР“

Моделът на вашия апарат виждате в Фискални устройства и фискален печат.

Какво да настроите в апарата

Всяка позиция, която ползвате, трябва да е настроена в апарата за същия вид плащане. Иначе апаратът отказва бона или отчита плащането към НАП като друг вид.

Daisy (например Compact M)

Позициите се настройват от клавиатурата на апарата, в режим Програмиране, в частта за плащания. На апарата номерата започват от 1 за „В БРОЙ“, затова:

• плащане 1 е Номер 2;
• плащане 2 е Номер 3;
• плащане 3 е Номер 4.

За всяка позиция задайте:

• Име — текстът, който се печата на бона, например „КАРТА“;
• Курс — 1.000. С курс 0.000 апаратът отказва плащане на тази позиция;
• НАП ПЛ. — под какъв вид плащането се отчита към НАП: 7 за карти, 1 за чек, 8 за банков превод. При 0 плащането се отчита като в брой.

Пример за плащане с карта: Номер 3, Име „КАРТА“, Курс 1.000, НАП ПЛ. 7.

Datecs (DP-05, DP-25, DP-35, DP-150, WP-50)

Тук всяка позиция има постоянно предназначение в апарата: плащане 1 е „кредит“, плащане 2 е „дебитна карта“, плащане 3 е „НЗОК“. Може да се смени само името, което се печата на бона, и то само преди първия фискален бон за деня. Сумите се натрупват според позицията, не според името.

• „Карта“ отива на позицията за дебитни карти и работи без допълнителна настройка.
• „Чек“ се отчита като „кредит“, а „Банков превод“ — като „НЗОК“. С тези апарати не задавайте тези два типа.

Ако за плащане с чек или банков превод не трябва да издавате фискален бон, изключете „Отпечатай фискален бон“ при самото плащане. Дали бон е нужен, уточнете със счетоводителя си.

Datecs X и MX

Позиция 1 е за кредитни карти и на нея отива типът „Карта“. Позиции 3, 4 и 5 се програмират. Фабрично позиция 4 е „ВАУЧЕР“ — ако приемате банкови преводи, помолете сервиза да я настрои за банков превод.

Анулиране и възстановяване

Плащане с издаден фискален бон може да се анулира или възстанови само при фискален тип „В брой“, защото сторно бонът се издава само в брой. При друг тип в продажбата излиза „Анулиране/възстановяване е позволено само за фискални плащания в брой.“

Работа със съществуващи методи

• За редакция отворете реда на метода или използвайте бутона за редакция.
• За ръчно добавените методи можете да:
  • промените името и описанието;
  • смените „Фискален тип плащане“;
  • включите или изключите „По подразбиране“;
  • активирате, изтриете или възстановите метода.

Важно

Ако няма активни методи, при плащане ще стигнете до блокираща ситуация. Добавете поне един активен метод, преди да започнете да работите по потока на продажбите.

Важно за фискален печат

• Освен „Фискален тип плащане“ в тази страница, настройте и „Фискална ДДС група“ в Данъчни ставки.
• Самото физическо устройство, операторските данни и режимът на печат се настройват отделно в Фискални устройства и фискален печат.
• Ако тези настройки липсват или не са съгласувани, може да имате проблеми при фискален бон и свързаните операции.

Как се връзва с останалите екрани

• Добавяне на плащане използва активните начини за плащане.
• Онлайн плащания добавя отделна онлайн платежна логика, но не замества основната настройка на методите.
• Каси и отчетите използват методите на плащане за филтриране и групиране.
• Данъчни ставки допълват фискалната настройка, когато издавате фискални документи.
• Фискални устройства и фискален печат определя кое устройство ще печата и в какъв режим.