Склад, продукти и наличности в Business
Модулът Склад обединява продуктите, наличностите и движенията по тях.
Какво ще намерите тук
Тази страница дава обща рамка за работа със складовия модул и помага бързо да разграничите:
- кое е продукт, кое е склад и кое е наличност;
- кога се ползва доставка, прехвърляне или ревизия;
- в кой момент количеството се променя реално в системата.
Основни понятия
- Продукт е артикулът, който следите в системата. Той има продуктова карта с име, мярка, цени, категории, доставчици и SKU/баркодове.
- Наличност е количеството от даден продукт в конкретен склад. Един и същ продукт може да има различно количество в различни складове.
- Склад е мястото, в което системата следи наличността. Всеки склад има собствен достъп за служители и собствен метод за калкулиране на доставните цени.
- Доставка е документ, с който приемате нови количества в избран склад.
- Прехвърляне е документ, с който местите вече налични количества от един склад към друг.
- Ревизия е преброяване на реалната наличност в склад и изравняване на системата с преброеното количество.
- Доставчик е фирмата или контактът, от който зареждате продуктите си.
Какво променя наличността
- Създаването или редакцията на продукт не увеличава наличността само по себе си.
- Стойностите "Минимално кол." и "Желано кол." са ориентир за следене и дозареждане, но не са текущата наличност.
- "Нова доставка" добавя нови количества в целевия склад, когато документът бъде приключен.
- "Прехвърляне на продукти" намалява количеството в изходния склад и го увеличава в целевия склад, когато документът бъде приключен.
- "Завърши ревизия" задава крайното количество според това, което сте преброили в избрания склад.
- Продажбите на стоки намаляват наличността на продадените артикули.
- Ако към услуга са настроени консумативи от склад, те също се изваждат автоматично при продажбата на услугата.
Ако подреждате модула от нулата
Ако изграждате складовата структура от нулата, най-лесният ред е:
- създайте Складове;
- добавете помощните данни, които ще ползвате в продуктите: Категории, Марки и Доставчици;
- създайте или импортирайте Продукти;
- работете с Поръчки и прехвърляния и Ревизии, когато трябва да движите или проверявате наличности.
Примерен базов работен процес
Когато изграждате склада от нулата, полезен ред е:
- Създайте складовете, в които реално ще пазите или ще отчитате продуктите.
- Подгответе категориите, марките и доставчиците, за да не попълвате помощните данни на ръка при всяка доставка.
- Създайте или импортирайте продуктите.
- Ако вече имате физическа стока и просто въвеждате системата в работа, направете ревизия, за да изравните реалните количества.
- Ако получавате нова стока от доставчик, работете през доставка.
- Ако местите стока между два склада, работете през прехвърляне.
Основни екрани
Как е организиран модулът
- Продукти е основният каталог на артикулите.
- Складове определя къде се пазят количествата и кой има достъп до тях.
- Категории, Марки и Доставчици са помощни данни за по-добра организация, филтриране и работа с поръчки. Те не променят наличността сами по себе си.
- Поръчки и прехвърляния се ползва, когато зареждате стока или местите наличности между складове.
- Ревизии се ползва, когато трябва да преброите реалната наличност и да я изравните със системата.
Основни операции в ежедневната работа
- отваряте Продукти, когато добавяте нов артикул, редактирате данни или проверявате наличността по складове;
- отваряте Поръчки и прехвърляния, когато стока влиза в склад или се мести между складове;
- отваряте Ревизии, когато трябва да проверите физическата наличност и да коригирате разликите;
- отваряте Инвентарни отчети, когато искате анализ по наличности, движения или продажби.
Как да изберете правилния екран
- Искате да добавите нов артикул или да промените данните му: Продукти
- Искате да приемете нова стока от доставчик: Поръчки и прехвърляния
- Искате да преместите наличност от един склад в друг: Поръчки и прехвърляния
- Имате разлика между системата и реалното преброяване: Ревизии
- Искате да видите къде има ниски количества или движения по стоки: Инвентарни отчети
Инвентарни отчети
За отчетите от този модул вижте Инвентарни отчети.