Правила за повторение

"Правила за повторение" автоматично създават бъдещи резервации по зададен от вас модел. Правилото се създава върху вече записана резервация, която служи като шаблон.

Кога да използвате правилата за повторение

• Когато един и същ час се повтаря редовно.
• Когато искате системата да подготвя бъдещите резервации вместо да ги записвате ръчно.
• Когато работите с фиксиран график и повтаряеми услуги.

Как да създадете правило

1. Създайте и запазете резервацията, която ще служи като шаблон.
2. Отворете резервацията.
3. От менюто с допълнителни действия изберете "Създай правило за повторение".
4. Попълнете настройките на правилото.
5. Проверете визуализацията в секцията "Преглед".
6. Запазете правилото.

Какво задавате във формата

• "Повторение" Избирате дали правилото да е ежедневно, седмично или месечно.
• "Интервал" Определя през колко периода да се повтаря правилото. Стойност 1 означава всяка седмица, всеки ден или всеки месец; стойност 2 означава през един период.
• "Дни от седмицата" Появява се при седмично повторение. Избирате в кои дни да се създават резервации.
• "Ден от месеца" Появява се при месечно повторение. Можете да въведете ден от 1 до 31, както и отрицателна стойност, например -1 за последния ден от месеца.
• "Дни напред" Определя колко напред във времето системата да подготвя бъдещи резервации. Максималната стойност е 30.
• "Копирай клиентите от шаблона" Появява се, когато шаблонът е резервация. Ако е включено, клиентите от шаблонната резервация се копират и в следващите създадени резервации.
• "Дата и час на първо повторение" Определя кога започва самото правило. Това не е просто датата на шаблонната резервация, а началото на повторяемия модел.
• "Спира на определена дата и час" Ако е включено, задавате кога правилото да спре.
• "Активно" Позволява временно да спрете генерирането, без да изтривате правилото.

Какво е важно да знаете

• Правилото пази шаблонната резервация като източник и използва нейния начален час.
• В секцията "Преглед" виждате какви бъдещи дати ще бъдат създадени според текущите настройки.
• Ако изключите "Активно", правилото остава запазено, но не създава нови бъдещи резервации.
• Ако шаблонът е изтрит, в списъка ще видите бележка, че шаблонът е изтрит.

Как да управлявате правилата

От списъка "Правила за повторение" можете да:

• филтрирате по активни правила;
• отваряте и редактирате съществуващо правило;
• изтривате правило;
• възстановявате вече изтрито правило.

В списъка се виждат:

• моделът на повторение;
• началната дата;
• колко дни напред се генерират резервации;
• шаблонната резервация;
• дали правилото е активно.

Календарен изглед на правилата

Освен табличния списък можете да превключите към календарен изглед. Той показва избрания месец и помага да проверите кога активните правила имат планирани повторения.

В горната част на изгледа виждате:

• „Правила с попадения“ — колко правила имат повторения в избрания месец;
• „Повторения този месец“ — общият брой планирани повторения за месеца;
• „Нуждаят се от внимание“ — правила, които нямат планирано повторение в текущия месец или трябва да бъдат проверени.

Използвайте стрелките за предишен и следващ месец или „Днес“, за да се върнете към текущия период. Ако дадено правило няма планирани повторения в месеца, то се групира като нуждаещо се от внимание, за да прецените дали периодът, началната дата или активният статус са очаквани.

Кога да редактирате шаблонната резервация

Ако искате да промените самата услуга, служител, ресурс или друг детайл на шаблона:

1. Отворете шаблонната резервация.
2. При нужда отворете и самото правило от бутона "Преглед на правилото".
3. Направете нужната промяна на правилото или на шаблона според случая.

Свързани теми

• Календар
• Резервации
• Онлайн резервации
• Услуги

Често задавани въпроси

От какво се създава правило за повторение?

Правилото се създава върху вече записана резервация, която служи като шаблон.

Какво прави полето "Дни напред"?

То определя колко напред във времето системата да подготвя бъдещи резервации по това правило. Максималната стойност е 30 дни.

Мога ли да спра правилото, без да го изтрия?

Да. Изключете опцията "Активно", за да спрете създаването на нови бъдещи резервации, без да премахвате самото правило.

Кога се показва "Копирай клиентите от шаблона"?

Опцията се показва, когато правилото е върху резервация. Ако я включите, клиентите от шаблона се копират в бъдещите резервации.

Какво става, ако шаблонната резервация е изтрита?

В списъка с правилата ще видите, че шаблонът е изтрит.