Ресурси
Ресурсите контролират капацитета и предотвратяват двойни записвания за споделени активи като стаи, апарати и работни места. Вече работите и с "Типове ресурси", за да групирате сходни ресурси и услугите да резервират правилния вид ресурс.
Кога изобщо ви трябва ресурс
Добавяйте ресурс, когато един и същ физически актив се споделя между повече от една услуга или служител. Типични примери са:
- стая;
- апарат;
- легло;
- конкретно работно място.
Ако ограничението е само по служител и време, ресурс не е задължителен.
Какво виждате в списъка
В списъка с ресурси виждате:
- име;
- "Вид";
- капацитет;
- обект;
- активен или неактивен статус.
Оттук можете:
- да добавите "Нов ресурс";
- да отворите "Типове ресурси";
- да филтрирате по нужните ресурси;
- да отворите конкретен ресурс за редакция.
Как работят типовете ресурси
"Типове ресурси" групират сходни ресурси, например кабинети, машини, столове или оборудване. Това помага на услугата да каже какъв вид ресурс й трябва, вместо да разчита само на един конкретен ресурс.
Пример:
- имате три кабинета за масаж;
- създавате тип ресурс "Кабинет за масаж";
- добавяте всеки кабинет като отделен ресурс от този тип;
- в услугата избирате "Тип ресурс" и решавате дали системата да използва произволен свободен ресурс или само избрани ресурси.
Ако услугата няма нужда от взаимозаменяеми ресурси, пак можете да използвате конкретен тип само за по-ясна организация.
Какво настройвате в ресурса
- "Име" (до 255 символа)
- "Тип ресурс"
- "Обект"
- "Капацитет" (минимум 1, максимум 65535)
- "Цвят"
- "Активирай ресурс"
- "Описание" (по избор)
Стъпки
- Отворете "Настройки" -> "Ресурси".
- Ако нужният тип още липсва, отворете "Типове ресурси" и го създайте.
- Натиснете "Нов ресурс".
- Попълнете "Име", "Тип ресурс", "Обект" и "Капацитет".
- По желание задайте "Цвят" и "Описание".
- Включете "Активирай ресурс".
- Натиснете "Запази".
Какъв е резултатът
Ресурсът става достъпен за избор в "Ресурси за услугата". Той влияе на свободните часове само когато услугата е настроена да изисква ресурс от неговия тип.
Как работи капацитетът
Капацитетът определя колко паралелни резервации могат да използват един и същ ресурс.
Практично:
- ресурс с капацитет 1 работи като единично ограничение;
- ресурс с по-висок капацитет позволява повече паралелни резервации;
- ресурсът започва да влияе на наличността едва когато неговият тип е добавен в "Ресурси за услугата".
Важно
- ресурсите не заменят услугите или служителите; те добавят още едно ограничение към наличността;
- ако услугата е настроена като "Само служител", ресурсът няма да влияе на записването;
- ако услугата е настроена като "Само ресурс" или "Служител и ресурс", трябва да има поне едно изискване в "Ресурси за услугата";
- обектът на ресурса трябва да съвпада с контекста, в който услугата се предлага.
Кога ресурсът реално влияе
Ресурсът ограничава записването само когато е активен, в правилния обект, има подходящ "Тип ресурс" и услугата го изисква чрез "Ресурси за услугата".