Каси
Модулът „Каси“ е за управление на отделни каси в бизнеса. Тук виждате текущия баланс на всяка каса и работите с действия като теглене, трансфер и преглед на плащанията по конкретна каса.
Бележка
Тази страница е за касовите наличности в бизнеса, не за физическите фискални устройства. За тях вижте Фискални устройства и фискален печат.
Кога се ползва тази страница
- Когато бизнесът работи с повече от една каса.
- Когато искате да следите наличностите по обекти или по работни точки.
- Когато плащанията и разходите трябва да се записват към конкретна каса.
Какво виждате в списъка
- Име
- Обект
- Начална сума
- Текущ баланс
- Активна или Неактивна
За всяка каса има меню с действия:
- „Теглене“
- „Редактирай каса“
- „Трансфер“
- „Преглед на плащанията“
- „История на тегленията“
Стъпки: Създаване на каса
- Отворете „Настройки“ → „Каси“.
- Изберете „Нова каса“.
- Попълнете:
- „Име на касата“
- „Обект“
- отговорен служител, ако е приложимо
- „Начална сума“
- „Активирай каса“
- Запазете.
Как се използва в ежедневната работа
- При Добавяне на плащане можете да изберете към коя каса да се запише плащането.
- При Добавяне на разход можете да посочите от коя каса излиза сумата.
- От самата каса можете да видите всички свързани плащания и движения.
Как работи тегленето
- При „Теглене“ не теглите произволна сума, а разликата между текущия баланс и „Начална сума за следващия ден“.
- Така можете да оставите сума, с която касата да започне следващия работен ден.
- Ако няма налична сума за теглене, системата не позволява операцията.
- В „История на тегленията“ виждате всяко теглене поотделно.
Как работи трансферът между каси
- При „Трансфер“ избирате:
- изходна каса;
- целева каса;
- начин на плащане;
- сума;
- бележка.
- Системата показва наличния баланс за трансфер от избраната каса.
- Не можете да прехвърлите сума към същата каса.
- Трансферът мести сума между две каси и се записва като насрещни движения.
Важно
- Модулът е платена функция в навигацията.
- Ако ползвате фискална отчетност, касите работят заедно с:
- Настройката на самото физическо устройство не е тук, а в Фискални устройства и фискален печат.