Роли и права на достъп
Тази страница обяснява как в продукта се управляват достъпът и правата на служителите. Има две отделни нива:
- потребителски роли — предварително подготвени комбинации от права;
- индивидуални права — права, зададени директно за конкретен служител.
Къде се управлява
Има три основни входа:
- от списъка „Служители“ чрез бутона „Потребителски роли“;
- от списъка „Служители“ чрез действието „Редактирай права“ за конкретен служител;
- от самата форма на служителя, където може да изберете готови роли още при създаване или редакция.
Как работят потребителските роли
Ролята е шаблон с права, който после може да използвате за повече от един служител.
Какво може да правите в списъка с роли
В „Потребителски роли“ може да:
- създадете нова роля;
- редактирате съществуваща роля;
- изтриете роля;
- възстановите изтрита роля.
Какво се настройва в една роля
Във формата на ролята настройвате:
- Име;
- Служители;
- Права.
Това е удобно, когато няколко служители трябва да работят с еднакъв достъп.
Как работят индивидуалните права
За конкретен служител може да отворите „Редактирай права“. Там екранът „Служителски права“ има две отделни секции:
- Роли — избор от вече създадени потребителски роли;
- Права — индивидуални права за този служител.
Така може да комбинирате готова роля с допълнителни ръчни права, ако е нужно.
Какво се случва при нов служител с имейл
Когато създадете служител с имейл, системата може да създаде или свърже user достъп. Ако след записа няма зададени роли и права, системата показва екран „Няма зададени права“ с два избора:
- „Пълни“ — задава пълен набор права;
- „Избери ръчно“ — отваря екрана „Служителски права“ за ръчна настройка.
Важни ограничения
- Действието „Редактирай права“ е достъпно само ако служителят има user достъп.
- За owner профила на бизнеса „Редактирай права“ не е налично от списъка със служители.
- Видимите права зависят от това какво системата зарежда за текущия бизнес и контекст.
- Ако искате само да присвоите служителя към роля, това може да стане още от формата на служителя, без да отваряте екрана за индивидуални права.
Кога какво да използвате
- Използвайте роли, когато няколко служители трябва да имат еднакъв достъп.
- Използвайте индивидуални права, когато само един служител има нужда от изключение.
- Използвайте комбинация от двете, когато ролята е добра база, но трябва малка допълнителна корекция.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между роля и индивидуални права?
Ролята е готов шаблон с права, който може да се използва за повече от един служител. Индивидуалните права са ръчни настройки само за конкретен служител.
Кога е по-добре да използвам роля вместо индивидуални права?
Използвайте роля, когато няколко служители трябва да имат еднакъв достъп. Използвайте индивидуални права, когато правите малко изключение само за един човек.
Защо не виждам „Редактирай права“ за даден служител?
Това действие е достъпно само ако служителят има user достъп. За owner профила на бизнеса също не се показва от списъка със служители.
Мога ли да задам роля още при създаване на служител?
Да. Роля може да се избере още от формата на служителя при създаване или редакция.