Преминете към основното съдържание

Business: подаръчни ваучери и клиентски портфейл

· 5 минути четене
Venelin Iliev
Founder & CTO @ Reservation.Studio

Business: подаръчни ваучери и клиентски портфейл

Този ъпдейт добавя нова функционалност за подаръчни ваучери и клиентски портфейл в Business. Вече можете да създавате и продавате видове ваучери, да следите издадените кодове, да зареждате стойността им в портфейла на клиента и после да я използвате като плащане в следващи продажби. Около тази функционалност добавихме и нови отчети, по-ясни настройки за данъци и комисиони и по-подреден екран за роли и права.

✨ Накратко

  • В навигацията на Business вече има отделна секция „Ваучери“ с отделни екрани за „Ваучери“ и „Издадени ваучери“.
  • Вече можете да продавате подаръчни ваучери, да следите издадените кодове и да зареждате стойността им в клиентския портфейл.
  • Новата функционалност обединява „Продай ваучер“, „Намери ваучер“, „Зареждане на клиентски портфейл“ и плащане с „Баланс в портфейла“.
  • В „Отчети“ вече има нови екрани „Портфейлни баланси“, „Портфейлни движения“, „Издадени ваучери“, „Ваучери по статус“ и „Ваучери по вид ваучер“.
  • Комисионите вече могат да се настройват по-детайлно за абонаменти и ваучери.
  • Данъчните ставки и правата на екипа също вече са по-ясни за настройване около тази нова функционалност.

🎁 Нова функционалност: ваучери и клиентски портфейл

Business вече има отделна функционална зона за подаръчни ваучери и клиентски портфейл.

В навигацията на Business вече има:

  • „Ваучери“ за видовете ваучери, които продавате;
  • „Издадени ваучери“ за вече продадените ваучери и техните кодове.

Функционалността не е ограничена само до отделен модул. Тя е достъпна и от клиентския профил, продажбата и отчетите, което дава по-завършен работен процес за бизнеси, които искат не просто да продават ваучерен продукт, а да работят с реална стойност, която клиентът може да използва и по-късно.

Тази нова функционалност включва:

  • „Продай ваучер“ от клиентския профил и от списъка с ваучери;
  • „Намери ваучер“ за бързо търсене по код;
  • „Зареждане на клиентски портфейл“ в продажбата;
  • плащане с „Баланс в портфейла“, когато клиентът има наличен баланс.

Резултатът е нов затворен цикъл:

  1. създавате и продавате вид ваучер;
  2. системата издава код и го пази в „Издадени ваучери“;
  3. при нужда зареждате стойността в портфейла на клиента;
  4. клиентът използва този баланс като плащане в следваща продажба.

📊 Нови отчети за ваучери и клиентски портфейл

Към „Отчети“ вече има нов блок за по-добра видимост върху клиентския баланс, издадените ваучери и прехвърлянето на стойност към клиентския портфейл.

Ново в клиентските отчети:

  • „Портфейлни баланси“ показва текущия баланс по клиенти;
  • „Портфейлни движения“ показва движенията по клиентския баланс.

Ново във ваучерните отчети:

  • „Издадени ваучери“;
  • „Ваучери по статус“;
  • „Ваучери по вид ваучер“.

Така по-лесно виждате:

  • кои клиенти имат наличен баланс;
  • как се е променял този баланс;
  • колко ваучери са активни, използвани или изтекли;
  • кои видове ваучери се продават и използват най-много.

Добавихме и повече контекст в продажбите:

  • в списъка на продажбите вече виждате „Салдо“;
  • това помага, когато следите частично платени продажби и работа по вноски.

💸 По-детайлни комисиони за абонаменти и ваучери

Настройката на комисионите вече отразява по-добре този нов начин на работа.

В „Настройка на комисионите“ вече има отделни секции:

  • „Комисиони по абонаменти“;
  • „Комисиони по ваучери“.

Това означава, че не сте ограничени само до общи правила за услуги, стоки и комисиони по подразбиране. Вече можете по-ясно да настройвате как екипът ви получава комисиона при продажба на абонаменти и ваучери.

Добавени са и по-ясни правила в „Комисиони по подразбиране“:

  • „По абонаменти“;
  • „По ваучери“.

Това е важно за бизнеси, които продават повече от стандартни услуги и искат по-прозрачна логика за възнаграждение при различни типове продажби.

⚙️ По-ясни настройки около тази функционалност

Изчистихме и няколко важни настройки около тази функционалност.

В „Данъчни ставки“:

  • „Данъчна ставка върху продуктите“ вече е описан ясно като данък по подразбиране и за ваучери;
  • „Данъчна ставка върху услугите“ вече е описан ясно за услуги, резервации, абонаменти и „Зареждане на клиентски портфейл“;
  • текстът при масово прилагане вече казва по-ясно, че съществуващите записи се връщат към бизнес настройката по подразбиране.

В „Потребителски роли“ и „Права за достъп“:

  • правата са групирани по-ясно;
  • има търсене в списъка с права;
  • всяка група показва колко права са избрани;
  • на desktop списъкът използва по-добре ширината на екрана и не е само в една дълга колона.

✅ Какво да направите

  1. Прегледайте новата секция „Ваучери“ и решете кой от екипа трябва да вижда каталога и кой да работи с „Издадени ваучери“.
  2. Тествайте целия процес: „Продай ваучер“ → зареждане на стойност → плащане с „Баланс в портфейла“.
  3. Отворете „Отчети“„Портфейлни баланси“ и „Портфейлни движения“, ако работите с клиентски портфейл.
  4. Ако продавате ваучери често, прегледайте и новите отчети „Ваучери по статус“ и „Ваучери по вид ваучер“.
  5. Проверете „Данъчни ставки“ и „Настройка на комисионите“, за да потвърдите, че бизнес настройките отговарят на начина, по който продавате ваучери и абонаменти.
  6. Отворете „Потребителски роли“ и прегледайте ролите на екипа с новия по-подреден екран за права.

🔗 Полезни връзки