Блокирано време
„Блокирано време“ е временна забрана за нови резервации в определен период. Използвайте го за почивки, отсъствия, събития, ремонти или когато ресурс не трябва да се резервира.
Откъде се отваря
Може да работите с блокирано време по два начина:
- от „Работно време“ -> „Блокирано време“, където виждате списък и управлявате всички записи;
- директно от Календара, когато трябва бързо да затворите определен период.
Практическият избор е:
- използвайте Календара, когато затваряте единичен период в текущия ден или седмица;
- използвайте списъка в „Блокирано време“, когато преглеждате, редактирате или управлявате повече записи.
Какво се настройва
Във формата избирате:
- за кого е блокирането: обект, служител или ресурс;
- начален и краен ден;
- начален и краен час;
- причина;
- цвят.
Когато блокирането е за служител или ресурс, може допълнително да посочите и конкретен обект.
Как да го използвате
- Отворете „Блокирано време“ или добавете ново блокиране от Календара.
- Изберете дали блокирането е за обект, служител или ресурс.
- Попълнете начална и крайна дата и час.
- По желание добавете причина и цвят.
- Запишете промените.
Как влияе на резервациите
- Ако блокирането е за обект, то засяга целия обект за избрания период.
- Ако е за служител, засяга само неговата наличност.
- Ако е за ресурс, засяга само резервациите, които изискват този ресурс.
- При онлайн резервации блокираното време премахва слотове, които иначе биха били налични.
Какъв е приоритетът му
Блокираното време стои над нормалния график. Ако един слот е работен по график, но попада в блокирано време, той няма да е наличен за ново записване.
Кога да не го използвате
- Ако променяте постоянния график на обекта, редактирайте На обекта.
- Ако променяте регулярните смени на служителите, редактирайте На служителите.
Ако искате първо да видите как блокираният период изглежда в реалния график, започнете от Календар.
Бележка
Блокираното време е най-подходящо за временни изключения. Не го използвайте като заместител на постоянния график.
Често задавани въпроси
Мога ли да блокирам ресурс, без да блокирам целия обект?
Да. Изберете тип „Ресурс“ и посочете конкретния ресурс.
Мога ли да блокирам повече от един ден?
Да. Формата има начална и крайна дата, така че може да блокирате и по-дълъг период.
Каква е разликата между блокирано време и работно време?
Работното време е основният график. Блокираното време е временна забрана в рамките на този график или за конкретен обект, служител или ресурс.