Роли и права на достъп
Тази страница обяснява как в продукта се управляват достъпът и правата на служителите. Има две отделни нива:
- потребителски роли — предварително подготвени комбинации от права;
- индивидуални права — права, зададени директно за конкретен служител.
Къде се управлява
Има три основни входа:
- от списъка „Служители“ чрез бутона „Потребителски роли“;
- от списъка „Служители“ чрез действието „Редактирай права“ за конкретен служител;
- от самата форма на служителя, където може да изберете готови роли още при създаване или редакция.
Как работят потребителските роли
Ролята е шаблон с права, който после може да използвате за повече от един служител.
Какво може да правите в списъка с роли
В „Потребителски роли“ може да:
- създадете нова роля;
- редактирате съществуваща роля;
- изтриете роля;
- възстановите изтрита роля.
Какво се настройва в една роля
Във формата на ролята настройвате:
- Име;
- Служители;
- Права.
Това е удобно, когато няколко служители трябва да работят с еднакъв достъп.
Как работят индивидуалните права
За конкретен служител може да отворите „Редактирай права“. Там екранът „Служителски права“ има две отделни секции:
- Роли — избор от вече създадени потребителски роли;
- Права — индивидуални права за този служител.
Така може да комбинирате готова роля с допълнителни ръчни права, ако е нужно.
Какво се случва при нов служител с имейл
Когато създадете служител с имейл, системата може да създаде или свърже user достъп. Ако след записа няма зададени роли и права, системата показва екран „Няма зададени права“ с два избора:
- „Пълни“ — задава пълен набор права;
- „Избери ръчно“ — отваря екрана „Служителски права“ за ръчна настрой ка.
Важни ограничения
- Действието „Редактирай права“ е достъпно само ако служителят има user достъп.
- За owner профила на бизнеса „Редактирай права“ не е налично от списъка със служители.
- Видимите права зависят от това какво системата зарежда за текущия бизнес и контекст.
- Ако искате само да присвоите служителя към роля, това може да стане още от формата на служителя, без да отваряте екрана за индивидуални права.
Кога какво да използвате
- Използвайте роли, когато няколко служители трябва да имат еднакъв достъп.
- Използвайте индивидуални права, когато само един служител има нужда от изключение.
- Използвайте комбинация от двете, когато ролята е добра база, но трябва малка допълнителна корекция.