Работно време на служителите

Страницата „На служителите“ се използва, когато отделните служители имат собствен график по обект и месец. Тук създавате смени, маркирате в кои дни важат и при нужда копирате или изпращате графика.

Как работи екранът

Екранът има няколко основни части:

• избор на служител;
• избор на обект;
• избор на месец;
• секция за добавяне на смяна;
• таблица, в която маркирате в кои дни важи всяка смяна.

Ако отворите екрана от конкретен служител, ще видите филтриран график само за него. От менюто на екрана може да се върнете към „Виж целия работен график“.

Как се настройва

1. Отворете „Работно време“ -> „На служителите“.
2. Изберете обект и месец.
3. Ако е нужно, филтрирайте по конкретен служител.
4. Въведете начален и краен час и натиснете „Добави смяна“.
5. В таблицата маркирайте в кои дни от месеца важи тази смяна.
6. Повторете за допълнителни смени.
7. Натиснете „Запази“.

Съвет

Може да имате повече от една смяна в деня, например 09:00 - 13:00 и 14:00 - 18:00.

Полезни действия

От този екран може и да:

• копирате смени от обекта;
• копирате смени от предходния месец по ден от седмицата;
• копирате смени от предходния месец по дата;
• свалите графика като PDF за всички или за конкретен служител;
• изпратите графика на всички или на конкретни служители.

Важни правила

• Служителят трябва да е свързан с избрания обект. Ако не е, ще видите съобщение, че този служител не работи в този обект.
• Работното време на служителя трябва да следва логиката на обекта.
• Ако обектът за онлайн резервации е настроен на „Използвай работно време на“ -> Служители, именно този график определя наличните онлайн слотове.
• Блокирано време може допълнително да затвори отделни часове или дни.

Кога този график няма да повлияе

Този график няма да е решаващ за наличността, ако:

• обектът е настроен да използва работното време на Обект, а не на Служители;
• служителят не е свързан с избрания обект;
• няма активна услуга за този служител в този обект;
• има блокирано време, което затваря иначе работен слот.

Кога да използвате тази страница

Използвайте я когато:

• различните служители работят по различни смени;
• графикът се променя по месеци;
• искате да копирате вече готов график;
• трябва да изпратите или свалите работен график.

Често задавани въпроси

Мога ли да работя само с един служител?

Да. Изберете служителя от филтъра или отворете екрана през действието за работен график от списъка със служители.

Каква е разликата между копиране по ден от седмицата и по дата?

По ден от седмицата запазва шаблона по седмици, а по дата копира например 3-то число към 3-то число от следващия месец.

Кога този график влияе на онлайн резервациите?

Когато в настройките на обекта е избрано „Използвай работно време на“ -> „Служители“.