Повтарящи се задачи
Затварящият чеклист всяка вечер, инвентаризацията всеки понеделник, поръчката към доставчика в началото на месеца — задавате модела веднъж и системата създава задачата сама.
Как да направите задача повтаряща се
- Отворете задачата, която да служи за шаблон.
- От менюто „Действия“ изберете „Направи задачата повтаряща се“.
- Попълнете модела на повторение и запазете.
Формата е същата, която се използва и за повтарящите се резервации. Полетата ѝ са описани подробно в Правила за повторение.
След това в менюто на същата задача действието се казва „Редактирай повтарящият се модел“.
Какво получава всяко повторение
Всяка създадена задача идва със:
- същото заглавие и описание;
- целия чеклист на шаблона;
- същите отговорници;
- срок според датата на повторението;
- статус „Отворена“.
Коментарите не се копират — те остават към задачата, в която са писани.
Как ги разпознавате
- Шаблонът е отбелязан като „Повтаряща се задача“.
- Създадената задача носи „Създадена от повтаряща се задача.“ и бутон „Виж повторението“, който отваря самото правило.
Какво е важно да знаете
- Промяна по шаблона важи за повторенията, създадени оттук нататък. Вече създадените задачи остават както са. Системата ви казва това при редакция: „Тази задача се повтаря. Промените важат за повторенията, създадени оттук нататък; вече генерираните остават както са.“
- Създадено повторение не може да получи собствено правило. То се повтаря, защото шаблонът се повтаря.
- Изтриването на шаблона спира рутината. При изтриване се показва „Тази задача е шаблонът на повтаряща се рутина. Изтриването ѝ спира рутината.“
- За да спрете рутината временно, без да изтривате нищо, изключете „Активно“ в самото правило.
Съвет
Ако рутината е списък от стъпки — заключване, изгасяне, зареждане — направете чеклиста в шаблона. Всяко повторение го получава наготово и се вижда докъде е стигнал екипът.