Ревизии
Страницата Ревизии се използва, когато трябва да преброите реалната наличност в конкретен склад и да я изравните със системата.
Кога да използвате ревизия
Използвайте ревизия, когато:
- правите периодично физическо преброяване;
- има разлика между наличността в системата и това, което реално намирате в склада;
- въвеждате системата в работа и искате да изравните вече наличната физическа стока.
Кога да не използвате ревизия
- При нова стока от доставчик използвайте Поръчки и прехвърляния с тип доставка.
- При местене на стока между два склада използвайте Поръчки и прехвърляния с тип прехвърляне.
Какво виждате в списъка
- ID - локален номер.
- Име - име; при налично описание се показва кратък текст.
- Склад - складът, за който се прави ревизията.
- Обща себестойност - обща стойност (визуално оцветена според стойността).
- Статус - текущ статус.
- Създаден на - дата и час на създаване.
Как протича една ревизия
- Създавате нов документ с "Създай ревизия".
- Избирате склад, който ще преброявате.
- По желание добавяте име и описание за по-лесно разпознаване.
- В екрана "Избор на продукти за ревизия" добавяте продуктите, които ще броите.
- Попълвате "Преброени" и сравнявате със стойностите "Очаквано" и "Разлика".
- Приключвате с "Завърши ревизия".
При Нова ревизия избирате:
- склад;
- име, ако искате да различавате ревизиите по период или повод;
- описание, ако ви трябва допълнителен контекст.
Нова ревизия винаги започва със статус Чернова. При създаване се предлагат само активните складове.
Работа в чернова
Докато ревизията е в Чернова, можете да:
- добавяте продукти;
- сканирате баркод и да добавяте продукта директно;
- попълвате Преброено количество;
- виждате Очаквано, Преброено, Разлика и Себестойност;
- изтривате отделни редове или всички редове.
Приключване на ревизия
С бутон Завърши ревизия приключвате документа.
След това:
- системата коригира наличностите в избрания склад според преброените количества;
- ревизията става със статус Завършена;
- повече не можете да променяте документа или редовете му.
Ревизията винаги е за един конкретен склад. Ако следите няколко склада, правите отделна ревизия за всеки.
Действия от списъка
- Нова ревизия - създава нова инвентаризация.
- Редактирай ревизия - редактира инвентаризация.
- Изтрий ревизия - изтрива инвентаризация.
Ограничения
- При създаване е задължително да има избран склад.
- Името и описанието са незадължителни.
- Завършената ревизия не може да се променя.
Филтриране и търсене
Страницата поддържа търсене и филтриране на списъка.