Поръчки и прехвърляния

Страницата Поръчки и прехвърляния се използва за две различни операции:

• Доставка - когато зареждате стока в склад;
• Прехвърляне - когато местите наличност между два склада.

Кога да използвате доставка

Използвайте доставка, когато:

• приемате нова стока от доставчик;
• зареждате продукт в конкретен склад, в който още няма наличност;
• искате да въведете цена, данък, отстъпка и продажна цена за получените количества.

Кога да използвате прехвърляне

Използвайте прехвърляне, когато:

• продуктът вече съществува в един склад и трябва да го преместите в друг;
• не въвеждате нова външна доставка, а само местите вътрешно наличността;
• искате системата да намали количеството в един склад и едновременно да го увеличи в друг.

Какво виждате в списъка

• ID - локален номер на поръчката.
• Тип - доставка или прехвърляне.
• Склад - при прехвърляне се вижда посоката от изходен към целеви склад.
• Стойност - обща стойност на документа.
• Статус - статус на поръчката.
• Създаден на - дата и час на създаване.

Как протича една доставка или прехвърляне

1. Създавате нов документ с "Нова доставка".
2. Избирате дали документът е доставка или прехвърляне.
3. Задавате складовете:
   • при доставка задавате целевия склад;
   • при прехвърляне задавате изходен и целеви склад.
4. Добавяте продуктите в екрана "Избор на продукти за доставка" или "Избор на продукти за прехвърляне".
5. Докато документът е в статус чернова, можете да редактирате редовете свободно.
6. Документът минава в статус поръчана с бутон "Създай доставка", а при прехвърляне — с "Създай прехвърляне".
7. В статус поръчана попълвате полученото количество или ползвате "Авт. попълване на получени количества".
8. Документът се приключва с бутон "Приеми продуктите и увеличи наличността", а при прехвърляне — с "Прехвърли продуктите и обнови наличността".

При създаване се предлагат само активните складове.

Работа с редовете

Двата типа документ показват различни колони, защото решават различни задачи.

При доставка задавате:

• "Поръчано кол." и "Доставна цена";
• "Данък", "ТО" (отстъпката в проценти) и "Продажна цена";
• "Доставчик" за всеки ред, ако продуктът има свързани доставчици.

При прехвърляне задавате само "За трансфер". Прехвърлянето не е ценова операция, затова "Продажна цена", "Данък" и "ТО" не се показват. Колоната "Себестойност" е само за преглед — тя идва от склада-източник и се пренася заедно с количеството.

И при двата типа:

• при статус поръчана попълвате "Доставено кол.", а при прехвърляне — "Прехвърлено";
• докато документът е чернова, можете да триете отделни редове или всички редове.

Какво виждате при недостиг в склада-източник

Ако при прехвърляне искате да преместите повече, отколкото има в склада-източник, екранът ви предупреждава още докато подготвяте документа:

• на самия ред стои червен етикет "Налични X, за трансфер Y, остават Z";
• над таблицата се показва "Недостатъчна наличност в склада-източник" със списък на продуктите с недостиг. При повече от пет се добавя ред "и още N";
• при приключване потвърждението казва колко реда ще станат отрицателни.

Предупреждението е съвет, а не забрана — можете да продължите и наличността в склада-източник става отрицателна. Числото показва наличността към момента, в който отваряте документа. Ако междувременно има продажби от този склад, реалната наличност може да е по-малка, когато приемате прехвърлянето.

Какво не прави прехвърлянето

• не променя продажната цена на продукта;
• не начислява данък и отстъпка върху преместените количества;
• не изисква плащане — редовете "Плащания" и "Баланс" се показват само ако по-стар документ вече има записано плащане.

Ако трябва да промените продажна цена или да заведете нова стока с данък, използвайте доставка, не прехвърляне.

Статуси

• Чернова - документът още се подготвя и може да се редактира свободно;
• Поръчана - количествата са потвърдени и започва приемането им;
• Доставен - документът е приключен.

Какво се случва с наличността

• Документ в чернова или поръчана не променя наличността окончателно.
• Когато маркирате доставката като доставен:
  • наличността се добавя в целевия склад;
  • системата отчита реално получените количества;
  • при доставка се обновяват и продажните цени на продуктите според потвърдения документ.
• Когато приключите прехвърляне:
  • количеството се изважда от изходния склад;
  • същото количество се добавя в целевия склад;
  • себестойността от склада-източник се пренася в целевия склад, а продажните цени на продукта остават непроменени.

Ако реално полученото количество е различно от поръчаното, системата прилага полученото количество при приключване.

Практични примери

• Купувате нова стока от дистрибутор: създавате доставка.
• Местите продукти от основен склад към друг склад: създавате прехвърляне.
• Искате само да коригирате разлика между система и реално преброяване: не ползвате този екран, а Ревизии.

Допълнителни действия

• Редактирай - отваря документа;
• Изтегли като Excel - експортира документа;
• История на промените - отваря история на действията.
• Изтрий - изтрива документа.

Кога се ползва тази страница

• когато зареждате нова стока от доставчик;
• когато местите наличности между складове;
• когато искате да проследите как и кога е влизала стока по даден продукт или склад.

Филтриране и търсене

Страницата поддържа търсене и филтриране на списъка.