Поръчки и прехвърляния
Страницата Поръчки и прехвърляния се използва за две различни операции:
- Доставка - когато зареждате стока в склад;
- Прехвърляне - когато местите наличност между два склада.
Кога да използвате доставка
Използвайте доставка, когато:
- приемате нова стока от доставчик;
- зареждате продукт в конкретен склад, в който още няма наличност;
- искате да въведете цена, данък, отстъпка и продажна цена за получените количества.
Кога да използвате прехвърляне
Използвайте прехвърляне, когато:
- продуктът вече съществува в един склад и трябва да го преместите в друг;
- не въвеждате нова външна доставка, а само местите вътрешно наличността;
- искате системата да намали количеството в един склад и едновременно да го увеличи в друг.
Какво виждате в списъка
- ID - локален номер на поръчката.
- Тип - доставка или прехвърляне.
- Склад - при прехвърляне се вижда посоката от изходен към целеви склад.
- Стойност - обща стойност на документа.
- Статус - статус на поръчката.
- Създаден на - дата и час на създаване.
Как протича една доставка или прехвърляне
- Създавате нов документ с "Нова доставка".
- Избирате дали документът е доставка или прехвърляне.
- Задавате складовете:
- при доставка задавате целевия склад;
- при прехвърляне задавате изходен и целеви склад.
- Добавяте продуктите в екрана "Избор на продукти за доставка" или "Избор на продукти за прехвърляне".
- Докато документът е в статус чернова, можете да редактирате редовете свободно.
- С бутон "Създай доставка" документът минава в статус поръчана.
- В статус поръчана попълвате полученото количество или ползвате "Авт. попълване на получени количества".
- С бутон "Приеми продуктите и увеличи наличността" приключвате документа.
При създаване се предлагат само активните складове.
Работа с редовете
- добавяте продукти към документа;
- задавате количество, доставна цена, данък, отстъпка и продажна цена;
- при доставка можете да избирате доставчик за всеки ред, ако продуктът има свързани доставчици;
- при статус Поръчана можете да попълвате получено количество и да ползвате Автоматично попълване на получените количества;
- докато документът е чернова, можете да триете отделни редове или всички редове.
Статуси
- Чернова - документът още се подготвя и може да се редактира свободно;
- Поръчана - количествата са потвърдени и започва приемането им;
- Доставен - документът е приключен.
Какво се случва с наличността
- Документ в чернова или поръчана не променя наличността окончателно.
- Когато маркирате доставката като доставен:
- наличността се добавя в целевия склад;
- системата отчита реално получените количества;
- при доставка се обновяват и продажните цени на продуктите според потвърдения документ.
- Когато приключите прехвърляне:
- количеството се изважда от изходния склад;
- същото количество се добавя в целевия склад.
Ако реално полученото количество е различно от поръчаното, системата прилага полученото количество при приключване.
Практични примери
- Купувате нова стока от дистрибутор: създавате доставка.
- Местите продукти от основен склад към друг склад: създавате прехвърляне.
- Искате само да коригирате разлика между система и реално преброяване: не ползвате този екран, а Ревизии.
Допълнителни действия
- Редактирай - отваря документа;
- Изтегли като Excel - експортира документа;
- История на промените - отваря история на действията.
- Изтрий - изтрива документа.
Кога се ползва тази страница
- когато зареждате нова стока от доставчик;
- когато местите наличности между складове;
- когато искате да проследите как и кога е влизала стока по даден продукт или склад.
Филтриране и търсене
Страницата поддържа търсене и филтриране на списъка.