Продукти

Страницата Продукти е основният каталог на складовите артикули.

Ролята на продуктите в склада

• Продуктът е описанието на артикула, който следите в склада: име, мярка, цени, категории, доставчици и баркодове.
• Един и същ продукт може да има наличност в повече от един склад.
• Създаването на продуктова карта не зарежда физическа наличност. То само подготвя артикула за работа в склада.
• Наличността на продукта се променя от складови операции и продажби, а не от самата продуктова карта.

Какво е добре да имате предварително

Преди да добавите първите продукти е добре да имате поне един Склад. Ако искате по-добра организация, подгответе и Категории, Марки и Доставчици.

Кога тази страница е правилният избор

• когато създавате нов артикул;
• когато редактирате цени, мярка, категории, доставчици или баркодове;
• когато проверявате наличността по складове за конкретен продукт;
• когато искате да отворите профила на продукта и да видите свързаните доставки и ревизии.

Какво виждате в списъка

• Име - име на артикула, марка, категории и мерна единица.
• Наличности / Наличности и цени в мобилната версия - наличности по складове и общ ред за сумарната наличност, когато продуктът е в повече от един склад.
• Цени - стойности за продажба на дребно и продажба на едро, когато са налични.
• Статус - индикатор за активност.

Създаване и редакция на продукт

При Нов продукт или Редактирай продукт настройвате:

• Име на продукта;
• Марка;
• Цена на дребно и Цена на едро;
• Мярка и при нужда Количество за цена;
• SKU и баркодове;
• Категории и Доставчици;
• Описание;
• минимално и желано количество по склад;
• отделна данъчна ставка, ако за продукта трябва да се ползва различна ставка от стандартната;
• дали продуктът е активен.

Ако работите с повече от един склад, за всеки склад можете да зададете:

• Ниско ниво на наличност;
• Количество за дозареждане.

Тези стойности се ползват при следене на наличността и при складовите поръчки. Те не добавят физическа наличност в склада.

Действия от списъка

• Нов продукт - създава нов артикул.
• Виж продукта - отваря детайлния профил на продукта.
• Редактирай продукт - редактира артикул.
• Изтрий продукт / Възстанови продукт - изтриване или възстановяване.

Какво тази страница не прави

• не приема нова стока от доставчик;
• не мести количества между складове;
• не изравнява системата с физическото преброяване;
• не променя наличността сама по себе си, дори когато редактирате данните на продукта.

За тези операции използвайте Поръчки и прехвърляния и Ревизии.

Импорт на продукти

От менюто с иконата за още действия може да отворите Импорт на продукти.

В екрана Импорт на продукти има бутон "Импортирай данни сега" и таблица за масово попълване.

Какво е добре да подготвите

• Име за всеки продукт.
• Мярка (например мерна единица), защото е задължителна при импорт.
• По желание: Категория, Марка, Доставчик, цени и SKU/баркод.

Какво проверява системата

• Ред без Име не се включва в импорта.
• Ако липсва Мярка в попълнен ред, импортът за този ред се блокира от проверките в екрана.
• При липса на валидни редове импортът не стартира.
• Потвърждавате импорта през "Потвърждение за импортиране".

Какво става при проблем

• При невалидни или непълни данни се показва съобщение за грешка и трябва да коригирате редовете в таблицата.
• След успешен импорт приложението отваря списъка с продукти.

Какво виждате в профила на продукта

От Виж продукта получавате по-подробен изглед на един артикул:

• Детайли - основните данни, категории, доставчици, мярка и баркодове;
• Наличности по складове - количеството по всеки склад;
• Складови поръчки - поръчки и прехвърляния, в които участва продуктът;
• Ревизии - ревизиите, в които продуктът е преброяван.

От профила можете директно да:

• създадете складова поръчка за продукта;
• редактирате продукта;
• изтриете или възстановите продукта.

Базов работен сценарий

Когато подготвяте продукт за реална работа:

1. създайте или импортирайте продукта;
2. проверете дали е активен и дали има правилна мярка;
3. задайте "Минимално кол." и "Желано кол.", ако искате да следите ниските количества;
4. заредете реалната наличност чрез Поръчки и прехвърляния или я изравнете чрез Ревизии.

Филтриране и търсене

Страницата поддържа търсене и филтриране на списъка.

Кога продуктът е готов за работа

Един продукт е готов за реална работа, когато:

• има име и мярка;
• е активен;
• има наличност поне в един склад или предстои да бъде зареден чрез Поръчки и прехвърляния.