Бизнеси
Страницата "Бизнеси" е за управление на бизнес профилите, с които работите в системата.
Достъп
- Отворете "Настройки".
- Влезте в "Бизнеси".
- Използвайте "Нов бизнес", ако създавате нов профил.
Какво виждате в списъка
- име на бизнеса;
- дали сте собственик или служител в този бизнес;
- телефон;
- имейл;
- валута;
- активност на бизнеса;
- маркер "selected" за текущо избрания бизнес.
Основни действия
- Създаване на нов бизнес с "Нов бизнес".
- Редакция на съществуващ бизнес с "Редактирай".
- Избор на активен бизнес за текуща работа с "Изберете бизнес".
- Смяна на валута с "Промени валута" за собственика на бизнеса.
Нов бизнес или нов обект
Ако разширявате дейността си, първо решете дали ви трябва отделен бизнес профил или само нов обект в текущия бизнес.
- Създайте нов бизнес, когато данните и основните настройки трябва да са отделни.
- Създайте нов обект, когато искате да запазите общи клиенти, услуги и служители, но да разделите адреса и оперативната работа.
Подробното обяснение, примерите и практичните сценарии са в ръководството за един business с много locations или отделни businesses.
Какво се настройва във формата
- Основни: "Business Name", тип на бизнеса.
- Контакти: имейл, телефон, държава, град, адрес.
- Фактурни данни: име за фактура, VAT/ID, отговорно лице, адрес за фактура.
- Допълнителни: системен език, часова зона, активност на бизнеса.
- Допълнително премиум правило: задължителен избор на каса при плащане.
Важно за фактурните данни
- Полетата за фактура са задължителни във формата за бизнес.
- Точно тези данни се използват при издаване на фактури към бизнеса.
- Ако фактурата трябва да е към физическо лице, в полетата за име и отговорно лице се попълват личните имена, а в VAT/ID се попълва личният идентификатор.
Важно за валутата
- Валутата не се избира от основната форма за създаване и редакция.
- Смяната става от отделен прозорец "Промени валута".
- Този процес е достъпен само за собственика на бизнеса.
- При промяна на валутата системата преизчислява свързани данни като цени, себестойности, абонаменти, връзки за плащане, касови наличности, бъдещи резервации без продажба, фиксирани отстъпки и фиксирани комисиони.
- Смяната може да продължи само ако всички каси са затворени с баланс
0и няма неизплатени комисиони. - За точната формула на курса и примери какво да въведете вижте Валута на бизнеса.
Важни правила
- При създаване и редакция има задължителни полета, включително тип на бизнеса, държава, език, часова зона и фактурни данни.
- Имейлът се валидира като формат.
- Ако е въведен телефон, трябва да има и избрана държава за телефона.
- "Промени валута" е ограничено до собственика на бизнеса.