Блокирано време

„Блокирано време“ е период в календара, в който не се приемат нови резервации. Полезно е за почивки, вътрешни срещи, инвентаризация или временни недостъпности.

Какво ще научите

• Как да добавите и редактирате блокирано време.
• Как блокираното време влияе на слотовете в календара и онлайн.

Стъпки (от Календар)

1. Отидете в "Календар".
2. Натиснете "Ново блокирано време" или кликнете/изберете период от деня.
3. Попълнете причина (по избор) и изберете начален и краен час; изберете дали важи за обекта или за конкретен служител.
4. Потвърдете със "Запази".

Съвет

Използвайте блокирано време за еднократни изключения. За системни промени на работния ден коригирайте работното време на обекта или графика на служителите.

Логика и влияние

• По време на блокирания период не се показват слотове за нови резервации.
• Ако блокираното време е на ниво обект — засяга всички служители в този обект; ако е на служител — засяга само неговата наличност.
• При онлайн записвания ефектът важи независимо дали използвате „Обект“ или „Служители“ като източник на работно време.

Бележка

"Извън работно време" е настройка на изгледа в Календара за показване на ± часове извън работното време. Тя не променя наличността; блокираното време я променя.

Често задавани въпроси

Къде е най-бързо да добавя блокирано време?

От екрана „Календар“ чрез бутона „Ново блокирано време“ или като маркирате период в деня.

Каква е разликата между блокирано време и „извън работно време“?

„Извън работно време“ е визуална настройка на календара (± часове), докато „Блокирано време“ реално спира нови резервации за избрания период.