Работно време
След като добавите обектите и служителите, настройте работното време. То определя кога могат да се създават резервации в календара и кои часове ще се показват при онлайн резервации.
Какво да направите
- Отворете "Работно време" > "На обекта".
- В секцията "Смени" добавете поне една смяна, например
09:00 - 18:00. - Отбележете в таблицата за кои дни и обекти важи тази смяна.
- Ако служителите не работят по един и същ график, отворете "На служителите".
- Изберете служител и обект и добавете смени само за него.
- Ако трябва временно да затворите часове, използвайте "Блокирано време".
- Ако използвате онлайн резервации, отворете "Обекти", редактирайте обекта и проверете "Източник за наличност на служителите" в "Наличност за резервации".
Как да изберете правилната настройка
- Изберете "Използвай работното време на обекта", ако всички служители работят по общия график на обекта.
- Изберете "Използвай работното време на служителите", ако всеки служител има собствен график и наличността за резервации трябва да се изчислява по него.
- Използвайте "Блокирано време" за почивки, отсъствия, затворени часове или еднократни изключения за обект, служител или ресурс.
Какво е важно
- Първо настройте базовото работно време на обекта.
- Добавяйте работно време на служителите само ако то е различно от общия график.
- За да зададете работно време на служител в даден обект, служителят трябва да е свързан с този обект.
- Наличността зависи от избора "Източник за наличност на служителите", а не само от това какъв график сте добавили.
- Настройката е готова, когато можете да създадете резервация в правилните часове и тестова онлайн резервация показва очакваните свободни часове.