Календар, който се нагажда към вас: как да го настроите за студио, салон или кабинет
Всеки бизнес с резервации гледа един и същ екран по няколко пъти на ден — и всеки го гледа различно. Соло специалистът иска днешния ден и свободните дупки в него. Салонът с шест стола иска колона за всеки човек. Студиото иска с един поглед да види кои класове са пълни, кои имат чакащи и кои още не са стигнали минимума. Кабинетът иска да види кои зали са заети.
Календарът в Reservation.Studio няма един общ вид: нагласяте го според работата си. Изгледът, ритъмът, цветовете и самата карта на резервацията стават такива, каквито ви трябват. Това ръководство ви води през настройките и дава готови рецепти за четири типа бизнес.
За кого е това ръководство
- Търсите календар за резервации за салон, студио, кабинет или собствена практика и искате да видите колко може да се нагласи, преди да решите.
- Вече ползвате Reservation.Studio и искате календарът да е по-удобен за вашия екип.
- Работите с групови занимания, с много служители или със зали и един и същ календар за всички ви е тесен.
Какво ще постигнете
- Календар, който се отваря направо в изгледа, който ползвате най-често.
- Карта на резервацията с точната информация, която ви трябва, и в реда, който ви е удобен.
- Цветове, по които разпознавате услуга или служител от един поглед.
Започнете с изглед: осем начина да погледнете графика си
От „Календар“ → „Настройки на календара“ → „Изглед на календара“ избирате с какво да се отваря календарът:
- „Ден“ и „Седмица“ — по една колона за всеки ден с резервациите на целия екип. „Седмица“ е подходяща за студио с групови занимания, където колона за всеки човек би направила седмицата твърде широка.
- „Ден по служители/ресурси“ и „Седмица по служители/ресурси“ — всеки ден е разделен на колони по служител или ресурс. Така всеки човек и всяка зала имат собствена колона.
- „Месец“ — целият месец, по един ред за всяка седмица.
- „Списък ден“, „Списък Седмица“ и „Списък Месец“ — резервациите като списък.
Покажете само това, което ви трябва: изберете „Обект“, служителите и ресурсите, които искате да виждате, а с „На смяна“ → „Само работещи“ календарът скрива онези, които нямат работно време.
Ритъм: гъсто или свободно
Графикът няма единствен правилен вид. Вие определяте колко е плътен:
- „Време на слота“ — стъпката на часовата мрежа, от 5 до 90 минути на стъпки от 5. Например 15 минути за кратки услуги и 60 за класове.
- „Извън работно време“ — от 0 до 6 часа преди и след работното време, ако понякога записвате и извън него.
- „Мащаб“ — от 100% до 300%. По-високите редове дават по-големи карти с повече място за текст. Календарът се превърта, когато мащабът е голям.
- „Минимална широчина на колоната“ — от 80 до 240 px. Голям екип? Свийте колоните, за да ги видите всичките. Двама души? Разширете ги.
- „Припокриване на резервациите“ — резервациите по едно и също време се наслагват или стоят една до друга. Вие избирате.
Мащабът и ширината на колоната се показват само в изгледите, в които имат смисъл.
Картата: само това, което ви трябва, и в реда, в който го четете
Картата на резервацията е мястото, където календарът става ваш. В „Карта на резервацията“ → „Какво показва картата“ подреждате девет елемента:
„Час и икони“, „Заетост на групата“, „Клиент“, „Услуга“, „Статуси на клиентите“, „Служител“, „Ресурс“, „Цена“ и „Бележки“.
Всеки има превключвател и стрелки „Премести нагоре“ и „Премести надолу“. Над списъка стои примерна карта: докато местите и включвате, виждате веднага как ще изглежда резервацията при вашия мащаб и вашата широчина на колоната. Така не гадаете.
Една резервация, пет вида
Картите по-долу показват една и съща резервация. Променят се само настройките в „Какво показва картата“ и „Оцветяване по“.
| Картата | Настройка |
|---|---|
| Само „Час и икони“ и „Клиент“ — за преглед от един поглед. | |
| Добавена е „Услуга“. | |
| Включени са още „Служител“, „Ресурс“ и „Цена“. | |
| Същите елементи, подредени със стрелките: „Услуга“ и „Цена“ са отгоре, клиентът е след тях. | |
| „Оцветяване по“ → „Служител“: картата е в цвета на служителя, а не на услугата. |
Още три настройки на картата:
- На ниска карта остават видими горните редове — слагайте най-важното най-горе.
- „Пренасяне на дълъг текст“ слага дългия текст на нов ред, вместо да го реже с многоточие.
- „Оцветяване по“ оцветява резервациите по „Услуга“ или „Служител“. В натоварен ден цветът помага да различите записите по-бързо.
И когато нещо не ви хареса, „По подразбиране“ връща подредбата и превключвателите на елементите.
Групови занимания: пълно, чакащи, минимум — от един поглед
Картата на групово занимание казва повече: заетите места, например 6/13, и чакащите, например +2. По долния ръб има цветна лента: всеки цвят е дял от местата с даден статус на клиентите, а маркер показва минимума за провеждане. Когато групата е пълна, броят е на тъмен фон; когато е препълнена, лентата става цяла червена.
Включете „Статуси на клиентите“ и към картата се добавя броят клиенти по статус — например потвърдени и чакащи.
| Картата | Какво показва |
|---|---|
| Само „Заетост на групата“: 6 заети места от 14, а лентата по долния ръб показва дела им. | |
| С включени „Статуси на клиентите“ и „Служител“: 3 заети места от 12 — класът още не е стигнал минимума от 6. | |
| Пълен клас: 14 от 14 места, двама чакащи (+2) и броят клиенти по статус. |
Четири рецепти за четири типа бизнес
Соло специалист
Работите сами и искате да виждате днешния ден и свободните дупки.
- Изглед: „Ден“.
- Ритъм: слот 15 или 30 минути, мащаб 100%.
- Карта: „Час и икони“, „Клиент“, „Услуга“, „Цена“. Включете „Бележки“, ако записвате там важното за клиента.
- Цветове: по „Услуга“ — процедурите се познават от пръв поглед.
Салон с екип
Всеки човек има своя колона и всички се виждат наведнъж.
- Изглед: „Ден по служители/ресурси“, „На смяна“ → „Само работещи“.
- Ритъм: слот 15 минути; ако екипът е голям, свийте „Минимална широчина на колоната“.
- Карта: „Служител“ може да остане изключен — колоната сама казва кой е.
- Цветове: по „Услуга“.
Студио за йога и пилатес
Класове с места, чакащи и минимум.
- Изглед: „Седмица“.
- Карта: „Час и икони“ и „Заетост на групата“ на един ред, после „Услуга“ и „Служител“ за инструктора, а „Статуси на клиентите“ показват колко са потвърдени и колко чакат.
- Цветове: по „Услуга“ — всеки вид клас със свой цвят.
- Бонус: лентата по долния ръб ви казва кои класове още не са стигнали минимума.
Кабинет със зали и оборудване
Зали, апарати и специалисти, които не бива да се застъпват.
- Изглед: „Ден по служители/ресурси“.
- Карта: „Ресурс“ и „Служител“ включени.
- Мащаб: 125% или 150% и включено „Пренасяне на дълъг текст“, ако картите носят по-дълги бележки.
- Цветове: по „Услуга“ — видът процедура се познава по цвета, а залата стои на картата, когато „Ресурс“ е включен.
Настройка за 5 минути
- Отворете „Календар“ → „Настройки на календара“.
- В „Какво показва календарът“ изберете „Изглед на календара“, обект, служители и ресурси.
- В „Мрежа“ задайте „Време на слота“, „Мащаб“ и „Минимална широчина на колоната“.
- В „Карта на резервацията“ изберете „Оцветяване по“, после елементите и реда им — следете примерната карта.
- Натиснете „Приложи настройките“.
Настройките се запомнят, а календарът се отваря със същите предпочитания следващия път. Те са лични: това, което нагласяте вие, не променя календара на колегите ви.
Още в календара
- Блокирано време стои като лента най-горе в деня и не закрива резервациите.
- Когато колега добави блокирано време или промени работното време, календарът ви се обновява веднага.
- В компютърната версия „Принтиране на график“ прави PDF на седмичния или месечния изглед.
Често задавани въпроси
Мога ли да виждам само част от екипа си?
Настройките важат ли за целия екип?
Как да върна картата на резервацията в първоначалния ѝ вид?
Мога ли да подредя информацията на картата по свой начин?
Как да видя кои групови занимания не са стигнали минимума?
Мога ли да отпечатам графика?
Свързани теми
- Календар
- Настройки на календара
- Групови резервации и места
- Работно време — обект и служители
- Онлайн резервации (общ преглед)
- Първи стъпки (чеклист за настройка)
Ако искате да видите как ще изглежда календарът при вашия график — пишете ни: https://reservation.business/bg/contacts/