Календар
Календарът е основният екран за работа с резервации и график. Тук бързо избирате дата, виждате заетостта по служители/ресурси и добавяте нови часове или блокирано време.
Какво ще научите
- Навигация и изгледи: Ден, Седмица, Месец и Списък (ден/седмица/месец)
- Създаване, преместване и редакция на резервации
- Добавяне и управление на блокирано време
- Настройки: продължителност на слота, извън работно време, оцветяване, елементи в бокса, припокриване
- Филтри по обект и показване само на работещи ("На смяна")
Стъпки
- Отидете в "Календар" от главното меню.
- Използвайте контролите в заглавката:
- "Днес", "Назад", "Напред" и "Избери дата" (бърз избор на дата).
- "Обект": сменете активния обект при нужда.
- "На смяна": показва само служители/ресурси, които работят.
- Създайте нова резервация:
- Кликнете върху празен времеви слот или използвайте бутона "Нова резервация".
- Преместване/промяна на продължителност:
- Плъзнете резервацията към свободен слот или плъзнете долния край, за да коригирате продължителността. Потвърдете промените при подсказка.
- Добавете блокирано време чрез бутона "Ново блокирано време" и задайте причина и период.
- Отворете "Настройки на календара", за да персонализирате изгледа и информацията.
Изгледи
- Дневен изглед
- Седмичен изглед
- Месечен изглед
- Списък (ден/седмица/месец)
- Ден по служители/ресурси (групиране по колони)
Настройки на календара
- Време на слота (Slot duration)
- Извън работно време (Outside working hours)
- Припокриване на резервациите (Appointments overlap)
- Оцветяване по (Coloring by)
- Елементи в бокса на часа:
- Име на услуга
- Имена на клиент/служител
- Име на ресурс
- Сума / цена
- Бележки
Блокирано време
Блокираното време е период, в който не се приемат резервации (напр. почивка, среща, поддръжка).
- Натиснете "Ново блокирано време".
- Изберете служител/ресурс и въведете причина.
- Задайте начален и краен час (или продължителност) и запазете.
Съвети
- Използвайте "Днес" за бързо връщане към текущата дата.
- Включете "На смяна", за да виждате само работещите в момента хора.
- При липса на данни, проверете дали има активирани служители/ресурси за обекта.
Следващи стъпки
- Вижте Отчети за анализ на заетост и приходи по периоди.
Често задавани въпроси
Как бързо да създам нова резервация?
Кликнете върху свободен слот в календара или натиснете "Нова резервация" и попълнете детайлите.
Как да преместя или удължа резервация?
Плъзнете събитието към нов свободен слот или плъзнете долния му край, за да промените продължителността; потвърдете при подсказка.
Какво е "Блокирано време"?
Период без резервации за личен ангажимент/почивка. Добавете го от бутона "Ново блокирано време".
Как да виждам само работещите днес?
Включете превключвателя "На смяна" (Only working) в заглавката.
Защо не виждам служители/ресурси?
Уверете се, че за избрания обект има добавени и активирани служители/ресурси и че имат работно време.