Календар

Календарът е основният екран за работа с резервации и график. Тук бързо избирате дата, виждате заетостта по служители/ресурси и добавяте нови часове или блокирано време.

Какво ще научите

• Навигация и изгледи: Ден, Седмица, Месец и Списък (ден/седмица/месец)
• Създаване, преместване и редакция на резервации
• Добавяне и управление на блокирано време
• Настройки: продължителност на слота, извън работно време, оцветяване, елементи в бокса, припокриване
• Филтри по обект и показване само на работещи ("На смяна")

Стъпки

1. Отидете в "Календар" от главното меню.
2. Използвайте контролите в заглавката:
   • "Днес", "Назад", "Напред" и "Избери дата" (бърз избор на дата).
   • "Обект": сменете активния обект при нужда.
   • "На смяна": показва само служители/ресурси, които работят.
3. Създайте нова резервация:
   • Кликнете върху празен времеви слот или използвайте бутона "Нова резервация".
4. Преместване/промяна на продължителност:
   • Плъзнете резервацията към свободен слот или плъзнете долния край, за да коригирате продължителността. Потвърдете промените при подсказка.
5. Добавете блокирано време чрез бутона "Ново блокирано време" и задайте причина и период.
6. Отворете "Настройки на календара", за да персонализирате изгледа и информацията.

Изгледи

• Дневен изглед
• Седмичен изглед
• Месечен изглед
• Списък (ден/седмица/месец)
• Ден по служители/ресурси (групиране по колони)

Настройки на календара

• Време на слота (Slot duration)
• Извън работно време (Outside working hours)
• Припокриване на резервациите (Appointments overlap)
• Оцветяване по (Coloring by)
• Елементи в бокса на часа:
  • Име на услуга
  • Имена на клиент/служител
  • Име на ресурс
  • Сума / цена
  • Бележки

Блокирано време

Блокираното време е период, в който не се приемат резервации (напр. почивка, среща, поддръжка).

1. Натиснете "Ново блокирано време".
2. Изберете служител/ресурс и въведете причина.
3. Задайте начален и краен час (или продължителност) и запазете.

Съвети

• Използвайте "Днес" за бързо връщане към текущата дата.
• Включете "На смяна", за да виждате само работещите в момента хора.
• При липса на данни, проверете дали има активирани служители/ресурси за обекта.

Следващи стъпки

• Вижте Отчети за анализ на заетост и приходи по периоди.

Често задавани въпроси

Как бързо да създам нова резервация?

Кликнете върху свободен слот в календара или натиснете "Нова резервация" и попълнете детайлите.

Как да преместя или удължа резервация?

Плъзнете събитието към нов свободен слот или плъзнете долния му край, за да промените продължителността; потвърдете при подсказка.

Какво е "Блокирано време"?

Период без резервации за личен ангажимент/почивка. Добавете го от бутона "Ново блокирано време".

Как да виждам само работещите днес?

Включете превключвателя "На смяна" (Only working) в заглавката.

Защо не виждам служители/ресурси?

Уверете се, че за избрания обект има добавени и активирани служители/ресурси и че имат работно време.