Повтарящи се резервации и групови часове

Какво представляват повтарящите се резервации?

Повтарящите се резервации (наречени още "повторения" или "recurrence rules") ви позволяват да създадете автоматично копия на резервация, клас или час в определени интервали. Това е идеално решение за бизнеси, които предлагат регулярни услуги като групови тренировки, курсове, консултации, резервации с клиенти и други повтарящи се събития.

Предимства на повтарящите се резервации

• Спестяване на време: Не е нужно всеки път да създавате ръчно нова резервация
• Редовност: Автоматично запазване на събития в графика
• Управление на клиенти: Възможност за автоматично добавяне на постоянни клиенти към всяка резервация
• Гъвкавост: Можете да променяте отделни резервации без да засягате целия цикъл

Как да създадете повтаряща се резервация

Стъпка 1: Създайте шаблонна резервация

1. Създайте първоначалната резервация с всички детайли:

   • Дата и час на първата поява
   • Участници или клиенти
   • Услуги
   • Ресурси и служители
   • Локация

2. Потвърдете, че всичко е настроено правилно преди да създадете правилото за повторение

Стъпка 2: Създайте правило за повторение

1. Отворете резервацията и кликнете върху бутона с три точки (•••)

2. Изберете "Създаване на правило за повторение"

3. Настройте параметрите на повторението във формата:

   • Повторение: Изберете ежедневно, ежеседмично или ежемесечно
   • Интервал: Колко често да се повтаря (например всеки 2 седмици)
   • Дни на седмицата: Ако е седмично повторение, изберете дни от седмицата
   • Ден от месеца: Ако е месечно повторение, изберете ден от месеца
   • Начална дата: Датата на първата поява
   • Крайна дата (по избор): Кога да спре повторението
   • Дни напред: Колко дни напред да се генерират резервациите (максимум 30 дни)
   • Копиране на клиенти: Ако искате да се добавят автоматично клиентите от шаблона

4. Проверете визуализацията: В долната част на формата ще видите преглед на предстоящите резервации

5. Кликнете "Създай" за да активирате правилото

Основни опции за конфигурация

Вид на повторение

• Ежедневно: Резервацията се повтаря всеки ден или през определен брой дни (напр. всеки 2 дни)
• Ежеседмично: Резервацията се повтаря всеки седмица или през няколко седмици в избрани дни
• Ежемесечно: Резервацията се повтаря всеки месец или през няколко месеца на избран ден

Параметър "Интервал"

Този параметър ви позволява да контролирате колко често да се повтаря резервацията:

• Интервал 1 = всяко повторение (всеки ден/седмица/месец)
• Интервал 2 = на всеки второ повторение
• Интервал 3 = на всеки трето повторение и т.н.

Избор на дни от седмицата

При седмично повторение можете да изберете всички или само някои дни от седмицата. Например:

• Ако изберете "Понеделник" и "Четвъртък", резервацията ще се провежда само в тези дни
• Ако изберете всички дни, резервацията ще се повтаря всеки ден

Избор на ден от месеца

При месечно повторение изберете ден от месеца:

• 1-31: конкретен ден (например 1-ви, 15-ти, 30-ти)
• -1: последният ден на месеца (независимо колко дни има месецът)
• -2: вторият последен ден на месеца и т.н.

Практически примери и сценарии

Ежеседмичен фитнес клас

1. Създайте шаблонна резервация за фитнес клас в понеделник в 18:00
2. Създайте правило с честота "ежеседмично" и интервал 1
3. Изберете дни "Понеделник" и "Петък"
4. Задайте "дни напред" 30
5. Системата ще генерира класове всеки понеделник и петък през следващите 30 дни

Групови уроци по езици

1. Създайте шаблонен урок във вторник в 16:00
2. Добавете постоянните ученици към шаблона
3. Активирайте "Копиране на клиенти от шаблона"
4. Изберете "ежеседмично" с интервал 1
5. Задайте "дни напред" 30
6. Всички генерирани уроци автоматично ще включват постоянните ученици

Ежемесечни консултации с клиенти

1. Създайте шаблонна консултация на 15-ти число от месеца в 10:00
2. Изберете "ежемесечно" с интервал 1
3. Задайте ден "15"
4. Задайте "дни напред" 30
5. Консултациите ще се провеждат на 15-ти число на всеки месец в рамките на следващите 30 дни

Повторение в последния ден на месеца

1. Създайте шаблон за финансов отчет
2. Изберете "ежемесечно" с интервал 1
3. Задайте ден "-1" (последен ден на месеца)
4. Задайте "дни напред" 30
5. Резервацията ще се повтаря автоматично в последния ден на месеците в рамките на следващите 30 дни

Ежедневни тренировки на всеки 2 дни

1. Създайте шаблонна тренировка за понеделник в 07:00
2. Изберете "ежедневно" с интервал 2 (всеки 2 дни)
3. Задайте "дни напред" 30
4. Системата ще генерира тренировки на всеки втори ден през следващите 30 дни

Работа със създадени повтарящи се резервации

Преглед на автоматично генерирани резервации

• В календара: Всички генерирани резервации ще бъдат показани със съответната дата и час
• Свързани с шаблона: При отваряне на генерирана резервация ще виждате връзка към шаблона

Редактиране на отделни резервации

• Можете да променяте отделни резервации без да засягате шаблона или другите резервации
• Можете да добавяте/премахвате клиенти, променяте услуги и т.н.

Редактиране на шаблона

• Ако промените шаблона, новите резервации ще бъдат генерирани с новите детайли
• Вече създадените резервации няма да бъдат променени

Управление на правилата за повторение

Активиране и деактивиране

• Активно/неактивно: Използвайте бутона "Активно" във формата, за да временno спрете генерирането
• Полезно: Когато има почивен период или временно спиране на дейност

Редактиране на правило

• Можете да променяте всички параметри на съществуващо правило
• Ако промените правило, новите резервации ще бъдат генерирани според новите настройки
• Вече създадените резервации няма да бъдат засегнати

Изтриване на правило

• Можете да изтриете правило, за да спрете генерирането на нови резервации
• Вече създадените резервации ще останат в календара
• Ако шаблонът бъде изтрит, нови резервации вече няма да се генерират

Съвети и добри практики

При планиране на повторения

• Изберете подходяща начална дата: Първата поява ще бъде в зададения час
• Планирайте до 30 дни напред: Можете да генерирате резервации до 30 дни в бъдещето
• Използвайте подходящ интервал: Уверете се, че интервалът отговаря на вашия график

Постоянни клиенти

• Използвайте "Копиране на клиенти от шаблона": Ако някои клиенти участват във всички резервации
• Редактиране на индивидуални резервации: Можете да добавяте/премахвате клиенти от отделни резервации

Следене на графика

• Редовно проверявайте предстоящите резервации: За да следите автоматично генерираният график
• Променяйте при нужда: Можете да премахвате или редактирате отделни резервации при нужда

Често задавани въпроси

Какво представляват повтарящите се резервации?

Повтарящите се резервации са автоматично генерирани резервации, базирани на шаблон, които се създават в определени интервали - ежедневно, ежеседмично или ежемесечно.

Как да създам повтаряща се резервация?

Създайте първоначална резервация, отворете я и изберете "Създаване на правило за повторение", след което настройте параметрите за честота и интервал на повторение.

Какъв е максималният брой дни напред за генериране?

Максимално може да генерирате резервации до 30 дни в бъдещето.

Мога ли да редактирам отделна резервация от серията?

Да, можете да редактирате отделни резервации без да засягате шаблона или другите резервации от серията.

Мога ли да копирам клиенти във всички резервации?

Да, при създаване на правилото може да изберете опцията "Копиране на клиенти от шаблона", за да се добавят автоматично клиентите към всяка генерирана резервация.